The posting
Stibbe zoekt per direct een Front-Office Employee (Receptionist/Telefonist) voor de afdeling Facility Management.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je zorgt voor een excellente service naar onze gasten en kantoorgenoten en handelt de inkomende telefoongesprekken af. Je houdt de digitale faxbox van de rechtbank in de gaten en geeft kantoorbenodigdheden uit, zoals kantoorfietsen en toga's. Verder zorg je samen met collega's voor een optimale gastvrije beleving voor de gast van zowel ontvangst als vertrek. Je ontvangt en begeleidt gasten naar de juiste plek, als je samen met een collega bij de receptie zit.
Het team
De afdeling Facilities is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het kantoorpand, de catering, schoonmaak en beveiliging. Je rapporteert aan de Director Facilities.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand met passie voor gastvrijheid. Je bent representatief, dienstverlenend en je hebt een enthousiaste en collegiale instelling. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en de Engelse taal goed in woord en geschrift. Je bent flexibel voor wat betreft het overnemen van diensten van collega's van de afdeling. Je bent 2 dagen per week beschikbaar (woensdag en donderdag).
Verder:
- Heb je een cliëntgerichte instelling;
- Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
- Heb je een positieve en toegankelijke houding;
- Ben je communicatief sterk;
- Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig;
- Ben je accuraat, heb je een proactieve werkhouding en een can-do mentaliteit;
- Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor;
- Ben je behendig in het werken met computerprogramma’s.
Wat bieden wij?
Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.
Interesse?
Aarzel dan niet en reageer snel via de button! Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes ([email protected]).
