Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 6 hours agoWe saw it 113 min after it went up

HR Servicespecialist

Stichting Kwintes125 open roles

Pay
€2,888 – €3,917 a month
Where
Zeist, Utrecht, Nederland
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHR ServicespecialistStichting Kwintes · Zeist, Utrecht, Nederland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Stichting Kwintes's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Stichting Kwintes postings stay open a median of 21 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 6 hours ago

Stichting Kwintes median: 21 days open

The posting

Zorg jij ervoor dat de administratie tot in de puntjes klopt? En werk je graag in een team waarin je op elkaar kunt rekenen? Als administratief medewerker HR Services bij Kwintes zorg jij ervoor dat alles rondom de in-, door- en uitstroom van onze 2.000 collega's administratief goed geregeld is. Je werkt dagelijks met AFAS, houdt overzicht en zorgt samen met je collega's voor een betrouwbare personeelsadministratie.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker HR Services ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van onze personeelsadministratie in AFAS. Van het verwelkomen van nieuwe collega's tot het verwerken van wijzigingen en het administratief afronden van dienstverbanden. Jij zorgt ervoor dat alles tijdig en zorgvuldig wordt verwerkt.

  • Verwerken van administratieve werkzaamheden rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers.
  • Verwerken van personeelsmutaties en wijzigingen gedurende het dienstverband.
  • Verzorgen van de administratieve afhandeling bij uitdiensttreding.
  • Actueel en volledig houden van digitale personeelsdossiers in AFAS.
  • Controleren van personeelsgegevens en zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking.
  • Samenwerken met collega's binnen HR Services en ondersteunen bij administratieve vraagstukken.
  • Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve HR-processen.

Je hebt een belangrijke rol achter de schermen. Dankzij jouw werk kunnen collega's binnen Kwintes rekenen op een goed georganiseerde personeelsadministratie. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor. Samen met je team zorg je dat het werk goed en tijdig wordt uitgevoerd.

Jouw werkplek

Binnen HR Services kom je terecht in een betrokken en gezellig team van experts, senior medewerkers, HR-servicedeskmedewerkers en administratief medewerkers. De werkzaamheden worden onderling verdeeld en collega's helpen elkaar waar nodig. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en persoonlijke betrokkenheid.

Naast de personeelsadministratie beschikt HR Services over een servicedesk waar HR-gerelateerde vragen vanuit de organisatie binnenkomen. Jouw focus ligt op de administratieve verwerking, maar je werkt nauw samen met de servicedeskmedewerkers. Bij afwezigheid of drukte kan het incidenteel voorkomen dat je daar bijspringt.

De afdeling HR bestaat naast HR Services uit een aantal andere afdelingen: Leren & Ontwikkelen, Advies en recruitment, personeelsplanning en vitaliteit. Vanuit het centraal bureau in Zeist ondersteunen we alle teams binnen Kwintes op het gebied van HR.

Over Kwintes

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

Wat breng jij mee?

Je houdt ervan als alles klopt en goed geregeld is. Je werkt nauwkeurig, brengt structuur aan in je werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Daarnaast vind je het prettig om samen te werken en help je collega's graag verder. Je:

  • Hebt een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting;
  • Hebt ervaring met personeelsadministratie en werkt bij voorkeur al met AFAS;
  • Werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;
  • Kunt goed overweg met digitale systemen en programma's zoals Word en Excel;
  • Plant je werkzaamheden slim en zorgt dat administratieve processen tijdig en correct worden afgehandeld;
  • Schakelt gemakkelijk met collega's en werkt graag samen binnen een team;
  • Bent flexibel en vindt het geen probleem om incidenteel bij te springen op de HR-servicedesk;
  • Denkt graag mee over hoe administratieve werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wij bieden

  • Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!
  • Een functie voor 24 tot 32 uur per week. We zoeken twee nieuwe collega's: één voor een tijdelijke aanstelling en één met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris tussen de €2.888,- en €3.917,- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 40);
  • Voor de structurele vacature ontvang je eerst een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar, dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd;
  • Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1.000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband;
  • Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische) fiets te leasen;
  • Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

Enthousiast? Wij zien uit naar jouw reactie via onze website. Binnen 2 werkdagen ontvang je van ons een eerste reactie. Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met Emmy via het e-mailadres [email protected], zij vertelt je graag meer!

De procedure bestaat uit 2 gesprekken, eventueel volgt hierna een meeloopmoment en het arbeidsvoorwaardengesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG. Deze vacature staat intern en extern uit.

Leuke functie hè? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd!

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Stichting Kwintes's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Stichting Kwintes's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Stichting Kwintes's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.