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Open nowPosted 5 hours ago

Kaufmännische*r Referent*in (m/w/d)

stiftungdigitalechancen1 open role

Where
Berlin (Hauptstandort)
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische*r Referent*in (m/w/d)stiftungdigitalechancen · Berlin (Hauptstandort)

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on stiftungdigitalechancen's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.0%7 days
  4. 15.0%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 5 hours ago

The posting

Kurzbeschreibung

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung und setzt sich für einen chancengerechten Zugang zu digitalen Medien ein. In verschiedenen Projekten fördern wir die Medienkompetenz aller Bevölkerungsgruppen und stärken so die gesellschaftliche Teilhabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine*n engagierte*n kaufmännische*n Referent*in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche). Wenn du dein Fachwissen und deine Begeisterung in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stiftung mitwirken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

In dieser Position verantwortest du den kaufmännischen Bereich der Stiftung und übernimmst eine leitende Rolle für die Position der Sachbearbeitung im Finanz- und Personalbereich.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Deine Aufgaben

Finanzen & Controlling (strategische Verantwortung)

  • Verantwortung für den Finanzbereich inkl. Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätsplanung und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Steuerung der Prozesse mit externen Finanzdienstleistern (Buchhaltung, Lohnbüro, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer)
  • Überwachung von Zahlungsverkehr, Kontoführung und Bankenkommunikation
  • Weiterentwicklung, Implementierung und Dokumentation von Finanzprozessen und -richtlinien

Buchhaltung & Wirtschaftsprüfung (operative Sicherstellung & Qualität)

  • Fachliche Leitung der laufenden Prozesse zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten Finanzbuchführung
  • Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und Prüfstellen sowie die Mitglieder des Vorstands
  • Aufstellung des Haushaltsplans der Stiftung in enger Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Lenkungskreis und dem Vorstand

Fördermittelverwaltung (Projektfinanzen & Zuwendungsrecht)

  • Erstellung, Pflege und Prüfung von Projektbudgets und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit zuständigen Projektleitungen
  • Durchführung von Mittelabrufen und Controlling der Mittelverwendung in enger Abstimmung mit zuständigen Projektleitungen
  • Anwendung des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts sowie Klärung von Einzelfragen mit Fördermittelgebern

Personalverwaltung & Führung (leitend & beratend)

  • Leitende Zusammenarbeit mit der Position Sachbearbeitung Personal sowie fachliche Unterstützung
  • Förderung einer modernen, wertschätzenden und nachhaltigen Personalentwicklung

Struktur- und Prozessentwicklung (organisationale Weiterentwicklung)

  • Aufbau, Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Finanz- und Personalbereich
  • Mitwirkung im geschäftsführenden Lenkungskreis zu operativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen

Dein Profil

Fachliche Kompetenzen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Zuwendungsrecht oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
  • Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position mit Finanzadministrations- und Controllingaufgaben
  • Fundierte Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind erwünscht
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
  • Erfahrung mit digitaler Buchhaltung und digitalen Finanzprozessen; wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit der Einführung bzw. Umstellung von Buchhaltungssystemen und der Begleitung von Systemmigrationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

  • Kaufmännisches und analytisches Denken
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und motivierende Führungskompetenz
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten
  • Organisations- und Koordinationstalent mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte

Unsere Benefits

  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Einblicke in spannende Forschungs- und Praxisprojekte
  • Zusammenarbeit in einem diversen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
  • vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • 6 Wochen Urlaub pro Jahr

Vergütungsrahmen

Die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarif in Anlehnung an den TVöD Bund und richtet sich nach deinem Profil und deiner Berufserfahrung. Eine Eingruppierung zwischen E9 und E12 ist vorgesehen.

Hinweis

Die Bewerbungsfrist endet am 30.10.2026. Gespräche mit geeigneten Bewerber*innen finden fortlaufend statt – bewirb dich daher gern frühzeitig.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against stiftungdigitalechancen's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on stiftungdigitalechancen's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    stiftungdigitalechancen's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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