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Open nowPosted 3 days ago

Junior Office Manager (m/f/d)

Stillfront37 open roles

Where
Berlin, Germany
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowJunior Office Manager (m/f/d)Stillfront · Berlin, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Stillfront's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Stillfront postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 3 days ago

Stillfront median: 2 days open

The posting

Wer sind wir

Sandbox Interactive ist das ambitionierte Spielentwicklungsstudio hinter dem preisgekrönten Spiel Albion Online. Das Spiel ist das erste echte plattformübergreifende MMO und ist spielbar auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android mit mehr als 350.000 täglichen Spielern und über 2 Millionen monatlichen Besuchern auf unserer Website. Wir haben 2012 als kleine unabhängige Gruppe erfahrener Spieleprofis begonnen und beschäftigen heute ein internationales Team von mehr als 110 Mitarbeitern. Seit 2020 ist Sandbox Interactive Teil der Stillfront Group. Unser Team arbeitet leidenschaftlich daran, Albion Online zum bestmöglichen Spiel zu machen, und wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern für unser wachsendes Team im Herzen von Berlin.

Das erwartet dich

Als Junior Office Manager sorgst Du gemeinsam mit uns dafür, dass unser Berliner Büro im Alltag reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit dem Senior Office Manager zusammen und übernimmst Schritt für Schritt eigenständig Verantwortung für wiederkehrende Office-Aufgaben.

Du musst nicht vom ersten Tag an alles wissen oder können. Viel wichtiger ist uns, dass Du neugierig, zuverlässig, gut organisiert und vorausschauend arbeitest.

Du sorgst dafür, dass unser Office-Alltag läuft

  • Du kümmerst Dich um Empfang, Besucher, Telefon, Post, Pakete und Lieferungen.
  • Du behältst unsere Bestände im Blick, bereitest Bestellungen vor und sorgst für ein organisiertes und einladendes Office.
  • Du unterstützt uns bei Meetings, Besuchen sowie beim Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeitenden.

Du übernimmst Verantwortung

  • Du koordinierst externe Dienstleister sowie Wartungs- und Reparaturtermine.
  • Du unterstützt dabei, unsere Office-Prozesse und unser Bestandsmanagement kontinuierlich zu verbessern und effizienter zu gestalten.

Du gestaltest unser Office-Leben mit

  • Du unterstützt bei internen Events und Office-Aktivitäten.
  • Du bringst eigene Ideen ein und organisierst proaktiv informelle Aktivitäten wie After-Work-Events.
  • Du unterstützt unser Office Feel Good Management, zum Beispiel bei Snacks, Getränken und Mitarbeitergeschenken.

Das bringst du mit

Für uns zählt vor allem, wie Du arbeitest

Wir suchen nicht nach jemandem mit jahrelanger Office-Management-Erfahrung. Viel wichtiger sind für uns das richtige Mindset, Lernbereitschaft und Potenzial.

  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig, setzt Prioritäten und bringst Aufgaben eigenständig von Anfang bis Ende zum Abschluss.
  • Du denkst mit und voraus, erkennst selbstständig, was getan werden muss, handelst proaktiv und kommunizierst frühzeitig bei Fragen, Verzögerungen oder Problemen.
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität, arbeitest gerne mit Menschen, bist neugierig, lernst schnell und bist offen für Feedback.

Minimum:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift.
  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Eine strukturierte, zuverlässige und zunehmend eigenständige Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit alltäglichen digitalen Tools und die Bereitschaft, neue Systeme schnell zu lernen.
  • Professionelle, freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden, Besuchern und externen Partnern.

Bevorzugte Qualifikation:

  • Gesundheitszertifikat gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 43 (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
  • Erste-Hilfe-Zertifikat (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
  • Erfahrung mit Google Workspace oder Microsoft Office.

Unser Angebot

  • BVG-Firmenticket: Erhalte ein kostenloses BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland.
  • Persönliche Entwicklung: Genieße von Anfang an ein hohes Maß an Autonomie und Verantwortung. Entwickle deine Fähigkeiten durch Unternehmensfinanzierte Schulungen und Sprachkurse. Profitiere von kostenlosen Tickets für Gamescom Dev in Köln.
  • Hybrides Arbeitsmodell: Kombiniere das Beste aus beiden Welten und habe die Freiheit, zwischen der Arbeit im Büro und dem Arbeiten im Homeoffice zu wechseln.
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club für Fitness und Wellness Zugang zu nilo health mit vertraulicher Unterstützung für die mentale Gesundheit, Coaching und Ressourcen rund um das persönliche Wohlbefinden Zusätzliche Urlaubstage abhängig von der Betriebszugehörigkeit – bis zu maximal 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Modernes & gut ausgestattetes Büro: Arbeite im Herzen von Prenzlauer Berg, einem zentralen und lebendigen Viertel in Berlin mit vielen Essens- und Unterhaltungsmöglichkeiten. Genieße höhenverstellbare Tische, fünf ergonomische Stuhloptionen, dimmbare Beleuchtung und Schallpaneele.
  • Start-up-Vorteile: Profitiere von kostenlosen Getränken und Speisen im Büro. Nimm an Teamveranstaltungen, Frühstückswochen sowie Sommer- und Winterpartys teil.
  • Nachhaltiges Unternehmen: Schließe dich einem florierenden und profitablen Unternehmen an, das auf einem aufsteigenden Kurs ist.
  • Gaming-getriebene Kultur: Werde Teil eines unterstützenden Teams von Gaming-Experten mit einer starken Leidenschaft für das, was sie tun
  • Weltweite Reichweite: Schließe dich einem Team von Branchenexperten an, die ein Spiel gestalten, das von Hunderttausenden weltweit genossen wird
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Stillfront's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Stillfront's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Stillfront's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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