The posting
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss Verksamhetsområdet Lön och Pension ansvarar för stadens löneadministration och ger service till stadens förvaltningar, medarbetare och förtroendevalda. Vi är cirka 60 anställda som arbetar inom tre löneenheter. Inom verksamhetsområdet arbetar även stadens pensionshandläggare. Hos oss står service och kundfokus i centrum. Vi arbetar tillsammans för att utveckla våra rutiner och arbetssätt, med målet att leverera löneadministration av hög kvalitet. Vi värdesätter engagemang, samarbete och en arbetsmiljö där alla bidrar till verksamhetens utveckling. Vi sitter i aktivitetsbaserat landskap i moderna lokaler nära Globen.
En hälsning från dina blivande chefer "Hej, vi är tre enhetschefer på lön som heter Tomas Bergström, Christina Eliasson och Victoria Piri och det är någon av oss som är din blivande chef. För oss är det viktigt att vara en empatisk och rättvis ledare som tror på delaktighet och tillit. Vi vill tillsammans skapa en trivsam arbetsmiljö där alla känner sig trygga, sedda och har möjlighet att påverka sin vardag. Vårt ledarskap präglas av öppenhet, omtanke och en genuin vilja att se medarbetare växa i sina roller. Hos oss får du frihet under ansvar och ett nära stöd när du behöver det." Nu söker vi dig som lockas av att arbeta med löneadministration hos en av Sveriges största arbetsgivare! Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett arbetsklimat som präglas av öppenhet. Utöver det har vi goda anställningsförmåner såsom: kompetensutveckling friskvårdsbidrag á 3000 kronor/år flextid vinter- samt sommararbetstid semesterväxling förmånlig tjänstepension subventionerad massage möjlighet att delvis arbeta hemifrån när arbetet/verksamheten tillåter.
Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm stad här. Din roll Som löneadministratör på Serviceförvaltningen har du en viktig uppgift i att säkerställa att omkring 56 000 medarbetare i Stockholms stad får rätt lön varje månad. Du tillhör en av tre löneenheter och ingår i en grupp om cirka 20 medarbetare. Ni ansvarar för olika förvaltningars löner och arbetar i stadens egna lönesystem. Arbetet består bland annat av manuell registrering av anställningar, avvikelserapportering, kontroller och återkoppling till stadens chefer. Arbetet följer tydliga rutiner och genom metoden daglig styrning samarbetar och fördelar vi arbetet för att stadens medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vårt strukturerade arbetssätt bidrar till en sund och god arbetsmiljö. En viktig del av rollen är också att ge service och stöd till våra kunder. Du besvarar frågor och ger stöd i både telefonisupport och via ärendehanteringssystem. Vår telefonisupport bemannas under kontorstid utifrån schema. Du blir coachad i hur vi bemöter kunderna på bästa sätt för att uppnå hög kundnöjdhet. I arbetet ingår också att internutbilda samt handleda kollegor. Vi lägger stor vikt vid att du får en bra start och erbjuder en gedigen introduktion som omfattar två perioder om sex veckor. Under ditt första år ligger fokus på utbildning, att lära dig grunderna i löneadministrationen och att bli trygg i våra system och arbetssätt.
Nyfiken på att se hur det är att arbeta som löneadministratör hos oss? Besök oss gärna via följande länk. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har 1,5-2-årig yrkeshögskoleutbildning (alternativt tar examen ht-2026) som lönespecialist eller löneekonom eller så är du auktoriserad lönekonsult erfarenhet av att arbeta i en IT-miljö med vana att arbeta i flera program samtidigt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom löneområdet via tidigare arbete och/eller praktik erfarenhet av support där du besvarat frågor via telefon och mejl
För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är pedagogisk och tydlig i din kommunikation. Du trivs med att ge god service och uppskattar att samarbeta med andra. Arbetet präglas av periodvis högt tempo och varierande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på god koncentrationsförmåga, struktur samt förmåga att hantera flera ärenden parallellt. Du arbetar noggrant och lägger märke till detaljer och sådant som avviker. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss! Övrigt I denna rekrytering kommer det ingå tester som en del i bedömningen i samband med urval. Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.
