The posting
Vil du sætte retningen for, hvordan uddannelsesområdet på Aarhus Universitet understøttes digitalt – fra strategi og målbilleder til de løsninger, studerende og medarbejdere møder i hverdagen? Så er du måske vores nye lead forretningsarkitekt.
Aarhus Universitet er midt i en omfattende bevægelse på uddannelsesområdet. Med nye digitale løsninger sigter vi mod at forbedre og skabe fælles studieadministrative processer og systemer, der udnytter de teknologiske muligheder og giver studerende og medarbejdere den bedst mulige støtte.
I øjeblikket er vi midt i udskiftningen af det studieadministrative system STADS – et af universitetets største digitaliseringsprogrammer. Her får du en central rolle i at sikre, at de valg, vi træffer om processer, information og løsninger, hænger sammen med universitetets mål for uddannelsesområdet, og at arkitekturbeslutningerne bliver truffet på oplyst grundlag.
Som fundament herunder arbejder vi med at opbygge en solid Enterprisearkitektur for uddannelsesadministrationen og har senest taget fat på forretningsarkitekturområdet.
Visionen er at tilbyde Aarhus Universitets studerende en sammenhængende og brugervenlig vej gennem studiet - hvad enten det er i forbindelse med studiestart, eksamen, det daglige studieliv eller dimission.
Om jobbet
Som lead forretningsarkitekt hos os bliver du den faglige drivkraft bag forretningsarkitekturen på uddannelsesområdet. Du omsætter strategi, behov og arbejdsgange til målbilleder, analyser og beslutningsgrundlag, der giver retning i både SIS-programmet men også for vores øvrige produktportefølje. Og du er med hele vejen. Fra de tidlige idéer og behov over analyse og løsningsmodning til krav, implementering og gevinstrealisering.
Du kommer til at arbejde i krydsfeltet mellem strategi, studieadministration, studerende og IT med fokus på sammenhængen mellem kapabiliteter, forretningsprocesser, begrebs- og informationsmodeller samt modellering.
Du vil dermed arbejde direkte ind i vores forretningsarkitektur på uddannelsesområdet og være med til at sætte retningen inden for vores forretningsarkitektur og datamodellering inden for vores domæne.
Du får ansvaret for at udvikle og forankre god arkitekturpraksis i vores metoder, principper og standarder, og du bliver en central sparringspartner for procesledere, IT-arkitekter og andre kolleger i og uden for afdelingen. Du arbejder bl.a. tæt sammen med dine kolleger i arkitekturteamet, som bl.a. omsætter informationsmodellerne til datamodeller og integrationsspecifikationer, og med vores produktmanagere og forretningskonsulenter i vores produktteams.
Ansvar og arbejdsopgaver
- Udvikling og vedligehold af målarkitektur og kapabilitetskort for uddannelsesområdet
- Udvikle og forankre fælles arkitekturmetoder og -standarder i afdelingen og give faglig sparring til kolleger
- Ansvar for at sikre struktur, processer og metoder for dokumentation af dataarkitektur, datamodel og datamapning
- Sikre sammenhæng mellem arkitekturen, SIS-programmet og produktporteføljen, så krav og løsninger kan spores tilbage til forretningens behov og mål
- Konkret udfærdigelse af DTO’er i dialog med kolleger i forretningen og IT-arkitekter.
- Modellere forretningsprocesser, begreber og informationsbehov, fx med BPMN
- Udarbejde analyser og beslutningsoplæg til styregrupper og ledelse, herunder at vurdere løsningsmuligheder, afhængigheder, risici og konsekvenser på tværs af forretning, data, lovgivning og IT-landskab
- Udvikle fælles arkitekturmetoder og standarder i fællesskab med andre arkitekter på Aarhus Universietet – og efterfølgende forankre disse i afdelingen og give faglig sparring til kolleger
- Facilitere workshops, der omsætter viden og forskellige interesser til fælles retning og konkrete beslutninger
- Repræsentere AU Uddannelse i arkitekturfora på tværs af Aarhus Universitet, herunder i samarbejdet med AU IT
Ovenstående vil foregå i tæt samspil med og støttet af nære kolleger, interessenter og ledere både i og uden for afdelingen, hvilket kræver veludviklede evner og interesse for tæt samarbejde og brobygning. Således skal du også have flair for på respektfuld vis at navigere i komplekse faglige dilemmaer og konfliktfyldt farvand – og trives med det.
Som lead forretningsarkitekt vil du både løse opgaver, der kræver detaljeorientering og fordybelse samt opgaver, der kræver overblik og gode kommunikationsevner. Som samarbejdspartnere får du bl.a. kolleger i studieadministrationen, IT-arkitekter og udviklere, leverandører af løsninger samt den bagvedliggende driftsorganisation.
Om dig
Vi leder efter en erfaren forretningsarkitekt, der har relevant erfaring drevet arkitekturarbejde i en kompleks organisation. Du har overblik, arbejder metodisk og struktureret, er løsningsorienteret og har gode analytiske evner. Desuden er du vant til og arbejder smidigt inden for projektrammer og -styring og har gode kommunikative evner og engelskkundskaber i skrift såvel som i tale.
For at lykkes hos os er det vigtigt, at du har en god systemforståelse og kan balancere brugerønsker og systemtekniske løsninger. Vi forventer at du:
- Har flere års erfaring med forretnings- og enterprisearkitektur, gerne i den offentlige sektor eller anden kompleks organisation
- Har erfaring med at udvikle målarkitektur, kapabilitetskort og gap-analyser, der har udgjort beslutningsgrundlag
- Kan modellere og formidle forretningsprocesser, begreber og informationsmodeller fx med BPMN
- Har kompetencer inden for dataarkitektur og datamodellering i komplekse sammenhænge
- Har erfaring med at strukturere, dokumentere og formidle datamodeller og dataanvendelse i et enterprise arkitektur perspektiv
- Har forståelse for logiske begrebs- og informationsmodeller i organisationer med mange integrerede fagsystemer
- Har erfaring med at afdække behov og omsætte dem til krav og løsningsmuligheder i udviklings-, anskaffelses- eller implementeringsprojekter
- Har erfaring med at etablere eller udvikle arkitekturpraksis, metoder og governance - og med at skabe faglig retning for andre
- Forstår sammenhængen mellem forretnings-, informations- og it-arkitektur, så du kan være bindeled mellem uddannelsesområdet og IT
Det vil være et plus, hvis du fra en lignende stilling har konkret erfaring med at lykkes i en kompleks politisk organisation med mange interessenter. Du er handlingsorienteret og initiativrig, god til at motivere dig selv og kollegaerne omkring dig.
Du besidder stærke samarbejdsevner og er i stand til at bygge bro mellem den komplekse, tekniske verden af IT-arkitektur, vores eget systemlandskab og vores kritiske drift, data- og forretningsprocesser på fem fakulteter, der udgør universitetets fem faglige ben – hver med deres særkender.
Om afdelingen
I AU Studiesystemer er systemejerskabet for universitetets studieadministrative systemportefølje forankret. Vi varetager både drift og udvikling, kontakt til vores leverandører i ind- og udland – i tæt sammen med både fakulteter og IT’s forskellige afdelinger.
Som afdeling arbejder vi hele tiden for at blive bedre, at udvikle vores metoder og praksis, og løfte vores faglige kompetencer. Derfor har vi løbende fokus på både den enkelte og afdelingens samlede behov, når vi kompetenceudvikler os.
Vi har en uformel tone og et stærkt, socialt fællesskab med bl.a. fast fredagsmorgenmad og sociale arrangementer. Det er altid ok at banke på hos en kollega, hvis der er noget, som du er i tvivl om eller har brug for hjælp til.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge og med tiltrædelse 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter.
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for Akademikere i Staten (se overenskomsten her). Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8 med rådighedstillæg. For den rette kandidat vil der være mulighed for indplacering som specialkonsulent efter overenskomstens bilag 4.
Arbejdsstedet er Frederikshus, Frederik Nielsens vej 5, 8000 Aarhus C.
Vi afholder første samtaler i uge 46.
Yderligere oplysninger
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til afsnitsleder Nikolaj Høncke Keldorff, mobil 93 50 81 31, e-mail: [email protected].
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende og 9.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 8,9 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
