The posting
Har du lyst til at arbejde med ledelsesbetjening, og har du en veludviklet politisk antenne og en naturlig evne til at skabe resultater gennem relationer? Så søger vi en medarbejder til Ledelses- og direktionssekretariatet.
Danmarks Fængsler hører under Justitsministeriet og består af Styrelsen for Danmarks Fængsler, Fængselskreds Vest og Fængselskreds Øst med underliggende fængsler, arrester og tilsyn samt Grønlands Fængsler. Danmarks Fængsler er ansvarlig for straffuldbyrdelse og har således ansvaret for at straffe bliver gennemført med den fornødne kontrol og sikkerhed samtidig med, at straffuldbyrdelsen også sker med støtte og motivation til den dømte.
Om os Ledelses- og direktionssekretariatet i styrelsen for Danmarks Fængsler sikrer den ledelsesunderstøttelse, der er nødvendig for at kunne drive og udvikle en stor og politisk styret organisation. Sekretariatet har endvidere som opgave at have fokus på det tværgående blik på organisationen og sikre, at organisationen arbejder efter den retning, der sættes af direktøren for Danmarks Fængsler.
Stillingen er placeret i staben for Straffuldbyrdelse, hvor du primært skal understøtte vicedirektøren for Straffuldbyrdelse og afdelingerne i vicedirektørområdet. Vicedirektørområdet beskæftiger sig med alt fra HR, Jura Internationale forhold til sikkerhed og Kriminalitetsforebyggelse. Det bringer dig tæt på nogle af de mest politisk bevågede dagsordener i Danmarks Fængsler. Samtidig vil du indgå i opgaver, der går på tværs af hele Ledelses- og direktionssekretariatet.
I Ledelses- og direktionssekretariatet arbejder vi på løbende at have det store overblik i forhold til sager i afdelingen og på tværs. Vi tænker hele tiden på tværs af afdelinger, kontorer, fagligheder og den samlede organisation, og vi har blik for, hvad der rører sig politisk og i offentligheden, og hvad det betyder for ledelsens dagsorden. Når vi har succes med vores arbejde, er det fordi vi er gode til at opbygge netværk og tillidsfulde relationer på alle niveauer i organisationen, har fokus på kerneopgaven og hvordan vi bidrager til den, og så kan prioritere og tilpasse opgaveløsningen, når behov og rammer ændrer sig. For at kunne yde den bedst mulige ledelsesunderstøttelse, arbejder vi løbende på at have en stor forståelse for de forskellige fagligheder og opgaver i kontorerne, og i det daglige har vi en tæt berøringsflade til fagområderne.
Om opgaverne Din primære opgave bliver generel understøttelse af vicedirektørområdet for Straffuldbyrdelse, men du vil også løse opgaver på tværs af ledelsessekretariatet. Blandt opgaverne kan nævnes:
- Koordinering og opfølgning på sager og projekter på tværs af vicedirektørområdets afdelinger – f.eks. projekter under strafreformen.
- Sekretariatsunderstøttelse af direktionen og afdelingerne.
- Tæt og daglig ledelsesbetjening af vicedirektøren for Straffuldbyrdelse, prioritering af sager og sparring om ledelsens dagsorden.
- Kvalitetssikring af notater, beslutningsoplæg, dagsordner, talepunkter, præsentationer og lignende forberedende arbejde – også i sager med politisk bevågenhed.
- Styring af sagsflowet til og fra ledelsen, herunder sikre overblik, rettidighed og opfølgning.
- Koordinering med fagområderne og opbygning af et stærkt netværk, så ledelsen får det rette input på det rette tidspunkt.
- Videreudvikling af sekretariatets processer og arbejdsgange.
Alt sammen opgaver, som giver dig en unik indsigt i og indflydelse på de processer og beslutninger, som ligger bag driften og ledelsen af en stor, politisk styret statslig organisation.
Om dig Du har gerne nogle års erfaring med ledelsesbetjening, sekretariatsarbejde eller lignende fra en politisk styret organisation, f.eks et ministerium, en styrelse eller en kommune. Du har forståelse for politiske beslutningsprocesser og kan navigere i en politisk styret organisation og forstår, hvad der optager ledelsen. Du er god til at skabe resultater gennem relationer – også når du ikke selv har den formelle beslutningskompetence. Du er servicemindet, løsningsorienteret og vil skulle varetage en bred vifte af arbejdsopgaver i tæt samarbejde med de øvrige kolleger i kontoret og på tværs af organisationen. Derudover har du lyst til at sætte dit præg på og videreudvikle et stadig forholdsvis nyt kontor.
Vi forventer at du:
- Har en relevant akademisk uddannelse og gerne erfaring med ledelsesbetjening i en politisk styret organisation.
- Har politisk tæft og forstår at omsætte politiske og strategiske signaler til gode beslutningsgrundlag og konkret handling.
- Motiveres af at skabe gode rammer for ledelsens beslutninger og organisationens opgaveløsning.
- Tager ansvar og arbejder selvstændigt.
- Har en skarp pen, og hurtigt kan sætte dig ind i komplekse problemstillinger og formidle dem kort og præcist til ledelsen i tale såvel som skrift.
- Sætter en ære i at følge opgaverne helt til dørs. Dette med diplomatisk sans og et skarpt øje for overholdelse af deadlines.
- Er imødekommende, opsøgende og arbejder naturligt gennem relationer – du skaber tillid, samarbejde og fremdrift på tværs af faglige og organisatoriske skel.
- Har lyst til at løse opgaver i et uformelt og til tider travlt miljø, hvor der kan være mange bestillinger på samme tid.
- Er proaktiv og handlingsorienteret. Arbejder proaktivt, identificerer udfordringer i tide og bidrager til løsninger.
Vi tilbyder
- Berøring med emner, der har en væsentlig samfundsmæssig betydning.
- En afvekslende og spændende arbejdsdag med varierende arbejdsopgaver.
- Et uformelt og dynamisk arbejdsmiljø præget af stort fagligt engagement, gensidig respekt og en rar omgangstone.
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling tæt på ledelsen.
- Dygtige og dedikerede kollegaer, hvor vi sammen hjælper hinanden med at løfte kerneopgaverne og finde de bedste løsninger.
- Mulighed for indplacering som specialkonsulent alt efter erfaring og kvalifikationer.
Løn- og ansættelsesforhold Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten | Regler, aftaler og cirkulærer. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer. Du vil referere til souschefen for Straffuldbyrdelse.
- Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.
- Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
- Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdsstedet er centralt beliggende på Strandgade 100, 1401 København K.
- Der kan forekomme tjenesterejser til Danmarks Fængslers matrikler i hele landet. Dette forventes dog at være i begrænset omfang.
- Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse.
- Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Ansøgning Stillingen søges elektronisk via knappen ”Søg stillingen”.
Ansøgning, CV, eksamensbevis samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 3. december 2026.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef (Straffuldbyrdelse) Johan Bogetoft Møller på 72 55 41 79/50 57 69 06. Du kan læse mere om Danmarks Fængslers organisation og opgaver på Danmarks Fængsler - Vi driver landets fængsler
Danmarks Fængsler ser mangfoldighed som en styrke, og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge.
