The posting
Ben jij een ervaren douanespecialist die graag verantwoordelijkheid neemt? Iemand die niet alleen de douanewetgeving door en door kent, maar ook graag een team aanstuurt én op strategisch niveau meedenkt? Dan hebben wij een bijzonder interessante uitdaging voor jou!
Voor een stabiele, Belgische familiale KMO actief in de Gentse haven zoeken we een Teamleader Douane.
Je komt terecht bij een gevestigde speler in de havenwereld, waar een persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en langetermijndenken centraal staan.
Geen logge multinational, maar een onderneming waar mensen elkaar kennen, beslissingen snel genomen worden en jouw expertise écht het verschil kan maken.
Wat ga je doen?
Deze functie combineert operationeel leiderschap met een adviserende rol op hoog niveau. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de douaneafdeling en anderzijds hét aanspreekpunt voor alle douanetechnische vraagstukken binnen de organisatie.
1. Je stuurt de douaneafdeling aan
- Je begeleidt en coacht een team van medewerkers die instaan voor de dagelijkse douaneactiviteiten.
- Je bewaakt een correcte, efficiënte en tijdige afhandeling van de douaneformaliteiten.
- Je ondersteunt je collega's bij complexe dossiers en douanetechnische vraagstukken.
- Je zorgt voor een goede werkverdeling, duidelijke procedures en een vlotte samenwerking met andere afdelingen.
- Je denkt actief mee over het optimaliseren van processen en werkwijzen.
2. Je bent de interne douane-expert en adviseur
- Je adviseert de zaakvoerder en commercieel directeur over douanewetgeving, procedures en mogelijkheden.
- Je denkt mee bij nieuwe commerciële opportuniteiten en beoordeelt de douanetechnische haalbaarheid ervan.
- Je volgt wijzigingen in douanewetgeving op en vertaalt deze naar concrete acties binnen de organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de opvolging en het behoud van de AEO-certificering.
- Je ondersteunt bij audits, controles en contacten met de douaneautoriteiten.
- Je draagt bij aan een correcte, toekomstgerichte en efficiënte douanewerking.
Kortom: je combineert de praktijkkennis van een douane-expert met het overzicht van een teamleader en de adviesrol van een interne specialist.
We zoeken een ervaren douaneprofessional die graag een stap verder gaat dan de dagelijkse dossierbehandeling.
- Je beschikt over minimaal 10 jaar grondige kennis van douanewetgeving en douaneprocedures, opgebouwd vanuit relevante praktijkervaring.
- Hje hebt minimaal een Bachelor of Master diploma
- Je hebt ervaring binnen een douaneomgeving, bij voorkeur in de haven-, logistieke of overslagsector.
- Je hebt leidinggevende ervaring of bent klaar om vanuit je expertise een team aan te sturen.
- Je bent vertrouwd met AEO-certificering en de bijbehorende verplichtingen.
- Je kunt complexe douanetechnische materie helder uitleggen en vertalen naar praktische of commerciële oplossingen.
- Je bent analytisch, nauwkeurig en oplossingsgericht.
- Je communiceert vlot, neemt initiatief en durft je standpunt te verdedigen.
- Je voelt je thuis in een familiale KMO waar betrokkenheid, zelfstandigheid en samenwerking belangrijk zijn.
Je hoeft geen klassieke peoplemanager te zijn. We zoeken vooral iemand met sterke douanekennis, natuurlijk leiderschap en de ambitie om een belangrijke rol binnen de onderneming op te nemen.
