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Open nowPosted 14 days ago

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FACILITIES

SUPPLYTECH SOLUCOES TECNICAS LTDA.

Where
São Paulo, SP, Brasil
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FACILITIESSUPPLYTECH SOLUCOES TECNICAS LTDA. · São Paulo, SP, Brasil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on SUPPLYTECH SOLUCOES TECNICAS LTDA.'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 14 days ago

The posting

Objetivo da posição

Prestar suporte administrativo e operacional à gestão de Facilities, contribuindo para o bom funcionamento da infraestrutura, o acompanhamento de fornecedores e contratos, a organização de insumos, o controle de chamados de manutenção e a atualização de informações administrativas e financeiras. A posição também oferece apoio às demandas de mobilização de equipes, incluindo o acompanhamento de documentos e recursos necessários. Busca-se profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e capaz de acompanhar demandas simultâneas, prazos e prestadores de serviços.

Principais atividades / funções

Gestão de fornecedores e contratos

· Acompanhar a rotina de prestadores de serviços terceirizados, incluindo limpeza, portaria, recepção, jardinagem, segurança e manutenção predial.

· Apoiar a fiscalização do cumprimento de contratos e acordos de nível de serviço (SLAs), sinalizando desvios e necessidades de ajuste.

· Auxiliar em cotações, homologação/cadastro de fornecedores e inserção de pedidos de compra ou notas fiscais em sistemas de gestão, como SAP ou outros ERPs.

Manutenção predial e infraestrutura

· Abrir, acompanhar e direcionar chamados de manutenção preventiva e corretiva, incluindo demandas elétricas, hidráulicas, civis e de ar-condicionado.

· Realizar vistorias e rondas periódicas nas instalações para identificar anomalias, riscos ou necessidades de reparo e encaminhá-los aos responsáveis.

· Apoiar a montagem, desmontagem e realocação de mobiliários e equipamentos conforme a necessidade da operação.

Controle de insumos e estoques

· Acompanhar e controlar os estoques de materiais de escritório, copa, higiene e EPIs, contribuindo para a reposição adequada e evitando rupturas ou desabastecimento.

· Registrar entradas, saídas e necessidades de reposição, mantendo os controles atualizados.

Rotinas administrativas e financeiras

· Controlar planilhas, indicadores, relatórios de gastos e inventários de patrimônio da empresa.

· Conferir faturas, boletos e notas fiscais relacionados aos serviços de Facilities e apoiar o Financeiro no encaminhamento e acompanhamento dos pagamentos.

· Manter interface com a administração do condomínio e, quando aplicável, com órgãos reguladores para tratar de demandas administrativas e documentais.

· Organizar documentos, registros, comprovantes e informações da área, garantindo fácil consulta e rastreabilidade.

Apoio às mobilizações

· Prestar apoio administrativo às demandas de mobilização de colaboradores e equipes, conforme orientação da área responsável.

· Auxiliar na solicitação, conferência e organização de documentos necessários às mobilizações, incluindo ASOs, certificados de treinamentos, NRs e requisitos de acesso a clientes, conforme aplicável.

· Atualizar controles de pendências e prazos e comunicar à área responsável documentos faltantes, inconsistências ou riscos de atraso.

· Apoiar, quando necessário, a organização de hospedagens, insumos, EPIs e outros recursos para as equipes mobilizadas.

Experiência / conhecimentos necessários

Experiência em rotinas administrativas, Facilities, infraestrutura, controle de fornecedores ou atividades correlatas. É importante ter familiaridade com planilhas, controles, acompanhamento de chamados e prazos, conferência de documentos fiscais e contato com prestadores de serviços.

· Acompanhamento de prestadores terceirizados e verificação da execução das atividades contratadas.

· Apoio ao controle de contratos, SLAs, cotações, homologação de fornecedores e pedidos de compra.

· Abertura e acompanhamento de chamados de manutenção predial preventiva e corretiva.

· Controle de estoque de materiais de escritório, copa, higiene e EPIs.

· Atualização de planilhas, relatórios de gastos, indicadores e inventários patrimoniais.

· Conferência de faturas, boletos e notas fiscais de serviços.

· Conhecimento básico ou intermediário de Excel e pacote Office; familiaridade com SAP ou outros ERPs será diferencial.

· Comunicação com fornecedores, áreas internas, administração de condomínio e clientes.

· Noções de documentação para mobilização, ASOs, treinamentos, NRs e requisitos de acesso a clientes são desejáveis.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against SUPPLYTECH SOLUCOES TECNICAS LTDA.'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on SUPPLYTECH SOLUCOES TECNICAS LTDA.'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    SUPPLYTECH SOLUCOES TECNICAS LTDA.'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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