Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 20 days agoWe saw it 84 min after it went up

Anbudskoordinator med fokus på kvalitet, miljö och arbetsmiljö till Sandå

Sustainergies7 open roles

Where
Stockholm, Sweden
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAnbudskoordinator med fokus på kvalitet, miljö och arbetsmiljö till SandåSustainergies · Stockholm, Sweden

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Sustainergies's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Sustainergies postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 20 days ago

Sustainergies median: 6 days open

The posting

Hos Sandå får du en affärskritisk roll där du stöttar verksamheten i alla delar av anbudsprocessen. Du tar fram genomförandebeskrivningar, deltar i muntliga presentationer och ser till att Sandå lever upp till sina åtaganden under ramavtalsperioderna. För att lyckas kommer du att få lära känna platschefer och arbetsledare samt sätta dig in i Sandås arbetssätt och hur man möter krav avseende kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Rollen ger dig också goda möjligheter att utvecklas vidare med ökat ansvar för offentlig upphandling.

Om Sandå

Sandå är ett rikstäckande måleri- och golvföretag, med över 1 500 medarbetare och ett 50-tal lokala avdelningar. Offentliga beställare som allmännyttiga bostadsbolag, regioner och kommuner står för en stor del av omsättningen, och Sandå hör till de företag i Sverige som vinner flest offentliga upphandlingar. Bolaget är certifierat enligt ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och ISO 45001 (arbetsmiljö) och bedriver ett aktivt hållbarhetsarbete.

Kraven i upphandlingarna har ökat kraftigt. Där det tidigare räckte med ett konkurrenskraftigt pris behöver Sandå i dag beskriva i detalj hur uppdragen ska genomföras, och beställarna följer upp allt mer noggrant att det som utlovats också levereras. Med två till tre anbud i veckan har arbetet vuxit till en heltidsroll, och nu förstärks avdelningen för verksamhetsutveckling med en ny dedikerad tjänst för att koordinera arbetet med anbud och uppföljning, med särskilt fokus på kvalitet, miljö och arbetsmiljöfrågor.

Uppdrag och arbetsuppgifter

Som anbudskoordinator blir du en av fyra medarbetare på avdelningen för verksamhetsutveckling, som arbetar med kvalitet, miljö, arbetsmiljö och kompetensutveckling för hela Sandå. Avdelningen är en stödfunktion som hjälper till att utveckla arbetssätt som driver verksamheten framåt och man arbetar hela tiden nära de som utför arbetet i praktiken.

Merparten av din tid när du börjar i rollen kommer du att lägga på att skriva genomförandebeskrivningar utifrån upphandlingsspecifikationer. Ditt jobb är att tolka kraven, förstå vad beställaren prioriterar och formulera svar som är förankrade i Sandås faktiska arbetssätt. Du har en omfattande samling av tidigare anbud att utgå ifrån, men varje anbud kräver dialog med platschef och arbetsledare om hur just det uppdraget ska bemannas och genomföras. I vissa upphandlingar används även muntliga anbud där du samordnar och genomför presentationerna tillsammans med team av lokala kollegor. Arbetet omfattar exempelvis att:

  • Tolka förfrågningsunderlag och administrativa föreskrifter och ta fram genomförandebeskrivningar som uppfyller skall-krav och utvärderingskriterier
  • Samla in underlag från platschefer, arbetsledare och utförare och förankra texterna i Sandås rutiner, bland annat inom kvalitetssäkring, kompetensutveckling, miljö, arbetsmiljö och social hållbarhet
  • Ta fram presentationsmaterial, hålla i interna förmöten och delta vid muntliga anbudspresentationer tillsammans med lokal arbetsledare och utförare
  • Sammanställa underlag och verifikat när beställare följer upp krav under ramavtalsperioderna, till exempel kring drivmedel eller produktval
  • Följa upp vilka texter som ger höga poäng och varför, och använda det för att förbättra kommande anbud
  • Vidareutveckla textbank och arbetssätt, bland annat med stöd av nya digitala verktyg
  • Stötta avdelningens utvecklingsprojekt inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö under perioder med färre upphandlingar

Du rapporterar till chefen för avdelningen för verksamhetsutveckling, Sofie Grimsvik, och samarbetar nära Sandås ansvarige för offentlig upphandling, som bevakar nya upphandlingar och ansvarar för anbudens formella delar. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Danderyd, med möjlighet till hybridarbete. Muntliga presentationer hålls oftast på plats hos beställaren, vilket innebär resor runt om i landet i genomsnitt ett par dagar i månaden.

Utvecklingsmöjligheter

Du introduceras i rollen av kollegor som har arbetat med offentliga anbud i många år. När du har etablerat dig finns möjlighet att ta ett större ansvar inom Sandås arbete med offentlig upphandling, till exempel bevakning av nya upphandlingar, samordning av anbudsunderlag och utveckling av hur Sandå följer upp sina ramavtal. Det finns också stora möjligheter att bidra till integrering av digitala verktyg inom anbudsarbetet.

Kvalifikationer och meriter

För denna roll krävs några års yrkeserfarenhet, men din inställning är minst lika viktig. Vi välkomnar alla sökande och är övertygade om att mångfald och alla individers styrkor behövs för att bygga ett hållbart samhälle. Därför arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess, där matchningen baseras på följande kvalifikationer, meriter och personliga egenskaper.

Nödvändiga kvalifikationer

  • Några års erfarenhet från anbudsarbete, offentlig upphandling, arbete med ledningssystem för kvalitet, miljö eller arbetsmiljö, eller en koordinerande roll inom bygg, fastighet eller installation
  • Vana att skriva formella och kravanpassade texter
  • Vana att presentera inför externa mottagare
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • God vana av Microsoft Office, särskilt Word och PowerPoint

Övriga meriter

  • Akademisk utbildning som gett dig vana att arbeta strukturerat utifrån tydligt formulerade krav
  • Erfarenhet av offentlig upphandling, från leverantörs- eller beställarsidan
  • Kunskap om ledningssystem enligt ISO 9001, 14001 eller 45001
  • Erfarenhet från bygg-, fastighets- eller måleribranschen och vana att läsa bygghandlingar som administrativa föreskrifter
  • Erfarenhet av att använda digitala verktyg inom textproduktion och utvärdering
  • B-körkort

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, eftersom ett missat skall-krav eller en missad deadline innebär att anbudet förkastas. Du bör också vara kommunikativ och tycka om att representera Sandå, eftersom du både samordnar lokala team inför presentationer och själv står inför beställarens utvärderingsgrupp. Dessutom behöver du vara självgående och pragmatisk, så att du driver dina frågor, kommer med egna förslag och anpassar arbetet efter vad som gör skillnad i affären och fungerar i praktiken ute i verksamheten.

Villkor

Arbetsplats: Sandås huvudkontor i Danderyd, med goda möjligheter till hybridarbete. Annan placeringsort kan vara möjlig enligt överenskommelse. Resor förekommer i samband med muntliga presentationer. Anställning: Heltid, tillsvidare Ersättning: Marknadsmässig lön utifrån ansvaret i rollen och din erfarenhet. Kollektivavtal, semesterdagar, friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider Tillträde: Så snart som möjligt enligt överenskommelse.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Sustainergies's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Sustainergies's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Sustainergies's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.