The posting
Vil du stå i spidsen for en erfaren medarbejdergruppe og skabe rammerne for, at medarbejderne lykkes sammen?
Vi søger en funktionsleder til Logistikafdelingen, Logistikservice, som får det overordnede ansvar for personaleledelsen af ca. 40 portører på OUH Svendborg og Nyborg Sygehus.
Du bliver leder for en erfaren medarbejdergruppe med en god kultur og et velfungerende samarbejde. Din vigtigste opgave bliver at skabe tydelig retning, understøtte medarbejdernes trivsel og faglighed og bygge videre på de styrker, der allerede findes i portørfunktionen.
Vi forestiller os, at du har solid ledelseserfaring, gerne fra en driftstung organisation, hvor personaleledelse og samarbejde er afgørende for at lykkes.
Om stillingen
Som funktionsleder for portørfunktionen bliver du en del af en engageret ledergruppe i Logistikservice. Du får:
- Personaleansvar for ca. 40 portører.
- En stedfortræder, flere praktikvejledere og en professionel vagtplanlægger, som understøtter opgaveløsningen.
- Tæt samarbejde med to øvrige funktionsledere og sektionslederen for Logistikservice.
- Fast plads i sektionens ledergruppe, hvor I sammen arbejder med prioriteringer, økonomi, drift og udvikling.
- Løbende 1:1-møder med sektionslederen om din ledelsesopgave og funktionens resultater.
Du refererer til sektionslederen for Logistikservice i Logistikafdelingen.
Portørfunktionen – din hverdag og dit ansvarsområde
Portørerne løser en bred vifte af opgaver, der understøtter patientbehandlingen og hospitalernes daglige drift. Opgaverne omfatter blandt andet:
- Transport, forflytning, lejring og mobilisering af patienter samt understøttelse af patienters genoptræning.
- Transport af prøver fra lægehuse og mellem Fyns sygehuse.
- Opgaver i forbindelse med traumer og hjertestop.
- Transport af tøj, mad, medicin og behandlingsredskaber samt affaldshåndtering.
Som funktionsleder har du ansvar for, at funktionen har de rette rammer og kompetencer til at løse opgaverne sikkert og effektivt med patienten først. Koordinatorer og vagtplanlægger understøtter den daglige drift. Din primære opgave er derfor at sikre tydelig personaleledelse, skabe gode betingelser for medarbejderne og sætte retning for funktionens fortsatte udvikling.
Dine hovedopgaver
Du skal først og fremmest:
- Udøve tydelig og nærværende personaleledelse med fokus på trivsel, arbejdsmiljø og kompetenceudvikling.
- Inddrage medarbejderne aktivt og skabe rammer for, at deres erfaringer, faglighed og idéer omsættes til gode løsninger.
- Bidrage til rekruttering og fastholdelse af medarbejdere og sikre, at funktionen har de rette kompetencer.
- Identificere og realisere forbedringsmuligheder med afsæt i medarbejdernes viden, data og Den Syddanske Forbedringsmodel.
- Sikre, at funktionens opgaver organiseres og bemandes hensigtsmæssigt i tæt samarbejde med koordinatorer og vagtplanlægger.
- Træffe nødvendige driftsbeslutninger inden for de økonomiske rammer i samarbejde med sektionslederen.
Du arbejder aktivt for Logistikafdelingens og OUH’s mål og strategier med afsæt i OUH’s ledelsesgrundlag: Patienten først, dygtige medarbejdere, høj ambition og klar retning, samarbejde og fagligt ansvar.
Særlige opgaver det første år
I det første år får du blandt andet mulighed for at bidrage til to større opgaver:
Ombygningen af Nyborg Sygehus
Du deltager aktivt i ombygningen og bidrager til, at portørfunktionens opgaver og arbejdsgange tænkes ind i de nye fysiske rammer.
Generalplanen for Svendborg Sygehus
Du sætter dig ind i den kommende generalplan og bidrager til at omsætte den til konkrete logistik- og portørløsninger.
Samtidig skal du videreudvikle portørfunktionen med respekt for det, medarbejdergruppen allerede lykkes godt med. Det handler om at bevare den gode kultur og den psykologiske tryghed og sammen med medarbejderne finde de forbedringer, der giver størst værdi i hverdagen. Data, tavlemøder og Den Syddanske Forbedringsmodel indgår som redskaber i arbejdet.
Din profil
Vi leder efter en erfaren leder, der først og fremmest brænder for personaleledelse og for at skabe resultater gennem andre.
Vi forestiller os, at du:
- Kan stå fast i pressede situationer. Du bevarer roen, træffer beslutninger og skaber tydelighed, også når hverdagen er uforudsigelig.
- Værdsætter et tæt lederfællesskab. Du ser værdien i at være en del af en ledergruppe, hvor I sparrer med hinanden, tager fælles ansvar og finder løsninger sammen.
- Ser muligheder for forbedringer. Du kan omsætte idéer til konkrete handlinger og skabe fremdrift uden at ændre for ændringens skyld.
- Har erfaring med ledelse af en større medarbejdergruppe. Du trives med personaleledelse i en organisation, hvor opgaverne skal løses døgnet rundt.
- Kan omsætte ledelsesmæssige beslutninger til praksis. Du kommunikerer tydeligt og ordentligt og skaber forståelse for fælles beslutninger og mål.
Det er en fordel, hvis du har ledelseserfaring fra hospital, logistik, service eller en anden driftstung organisation. Det vigtigste er, at du har et solidt ledelsesmæssigt fundament og lyst til at skabe resultater gennem medarbejderne.
Det får du hos os
Et stærkt fællesskab
Du bliver en del af en arbejdsplads med engagerede kolleger, der løfter i flok og værdsætter en uformel omgangstone, humor og åben dialog.
En ledergruppe, der samarbejder tæt
Du får lederkolleger, som sparrer med hinanden, deler viden og arbejder sammen om at finde gode løsninger. Du står ikke alene med udfordringerne, men bliver en del af et fællesskab med fælles ansvar for Logistikservices samlede opgaveløsning.
En nærværende sektionsleder
Du får en sektionsleder, der interesserer sig for området og følger med i de opgaver og udfordringer, der præger hverdagen. Gennem løbende dialog og sparring får du mulighed for at drøfte prioriteringer og ledelsesmæssige dilemmaer.
Du kan læse mere om afdelingen på LinkedIn eller se vores præsentationsvideo.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst mellem Danske Regioner og relevant faglig organisation. Stillingen forventes indplaceret efter overenskomsten for ledende service- og plejepersonale, 32.12.1. Den endelige indplacering afklares inden offentliggørelse.
Du kan finde oplysninger om startløn via Region Syddanmarks oversigt over startløn.
Arbejdsstedet er primært OUH Svendborg Sygehus, og stillingen indebærer også opgaver i relation til OUH Nyborg Sygehus.
Vil du vide mere?
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Britt Sundgaard Rasmussen på mail [email protected].
Ansøgningsfrist: 15. november.
Samtaler: Forventes afholdt i uge 47 og 48. Kandidater, der går videre til anden samtale, skal forud for samtalen udfylde en personlighedstest.
