Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 4 days ago

Enhetschef administrativ service

Svenska kyrkan Malmö4 open roles

Where
Malmö, Sweden
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowEnhetschef administrativ serviceSvenska kyrkan Malmö · Malmö, Sweden

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Svenska kyrkan Malmö's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Svenska kyrkan Malmö postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 4 days ago

Svenska kyrkan Malmö median: 4 days open

The posting

Mitt i ett av Malmös mest levande områden – mellan Triangeln, Möllevången, Sorgenfri och Sofielund – finns S:t Johannes församling. Här pulserar stadslivet runt våra kyrkor, och här möts människor i musik, samtal, tro och gemenskap.

Vi är en församling med en tydlig profil inom kultur, mångfald och musik, där kyrkorummen är öppna, levande och fyllda av både stillhet och aktivitet. Nu söker vi dig som vill vara med och forma kyrkans närvaro mitt i denna dynamiska miljö.

Vill du vara med och leda och utveckla en viktig del av församlingen?

Vi söker en engagerad och strukturerad enhetschef som vill ta ansvar för administration, service och samordning i vår församling. Rollen är central för verksamheten och innebär både personalansvar, strategiskt utvecklingsarbete och operativt stöd till förtroendevalda och medarbetare.

Som enhetschef ingår du i församlingens ledningsgrupp och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten utifrån församlingens mål och uppdrag.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef ansvarar du för att leda, samordna och utveckla arbetet inom enheten. Du har personalansvar för vaktmästare, administratörer och husmor och arbetar för att skapa goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling och arbetsmiljö.

I tjänsten ingår bland annat att:

  • Vara administrativt stöd till församlingsrådet, inklusive kallelser, protokoll och övrig mötesadministration.
  • Ha ett övergripande ansvar och fördjupad kunskap kring församlingens administrativa system såsom Medvind, Kbok, Aveny, Kyrksam och andra verksamhetssystem.
  • Vara administrativt stöd inom inventariehanteringen, arbeta med arkiv- och diariefunktion.
  • Samordna frågor som rör fastigheter, uthyrningar och kontakter med fastighetsavdelningen.
  • Leda och samordna särskilda projekt, exempelvis kyrkoval och verksamhetsrelaterade flyttar.
  • Ta fram underlag inför exempelvis skyddsronder, brandskyddsarbete, budgetprocesser och andra uppföljningar.
  • Samordna intern information och kommunikation.
  • Hantera avtal, utveckla och ansvara för församlingens inköpsorganisation och inköpsrutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av chefs- eller arbetsledande uppdrag.
  • God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera parallella processer.
  • Erfarenhet av budgetarbete, planering och verksamhetsuppföljning.
  • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
  • God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika administrativa system.

Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet från Svenska kyrkan.
  • Erfarenhet av system som Medvind, Kbok, Aveny, Kyrksam eller Sacer.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du en trygg och tydlig ledare som skapar förtroende och goda relationer. Du är serviceinriktad, strukturerad och har förmåga att se helheten samtidigt som du hanterar detaljer med hög kvalitet. Du trivs med att samordna olika verksamhetsområden och att vara ett stöd för både medarbetare, chefer och förtroendevalda.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett ansvarsfullt och varierande arbete där du får möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Du blir en viktig del av församlingens ledning och får arbeta nära både medarbetare och förtroendevalda i en organisation med ett meningsfullt uppdrag.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare Tjänstgöringsgrad: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 1/11 Intervjuer planeras till den 9-10/11

Ansökan och kontakt

Har du frågor om tjänsten, kontakta Karin Elmblad, församlingsherde, 040-279192, [email protected]

Fackliga företrädare

Bodil Wiktorsson Bengtsson, facklig företrädare Akademikerförbundet SSR 0431-437562, [email protected]

Peter Åsvik, facklig företrädare Vision 040-279036 , [email protected]

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Svenska kyrkan Malmö's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Svenska kyrkan Malmö's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Svenska kyrkan Malmö's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.