The posting
Att bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en Administratör till division Industri och våra fasta asfaltssverk i Norrköping. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får du möjlighet att utvecklas som en specialist på väg - med engagemang, samarbete och ansvar
Ditt uppdrag
I rollen får du en central funktion i vår dagliga verksamhet. Du arbetar nära arbetschef, platschef, yrkesarbetare och våra kunder, och har en viktig roll i att säkerställa att administrationen fungerar smidigt och professionellt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att jobba med fakturering vilket innebär hantering av fakturafrågor och uppföljning. Därutöver innebär rollen att du ansvarar för:
- Kundhantering, både på plats och via telefon – exempelvis betalningar, leveransfrågor och prisinformation
- Nykundsregistrering och löpande uppdateringar i våra system
- Administration av inköp och övriga förekommande administrativa uppgifter
- Stödja verksamheten där det behövs – exempelvis men vissa ekonomiska uppgifter som periodiseringar och uppföljning av lager
Du kommer att vara en viktig del för vår verksamhet såväl mot kunder, leverantörer och interna kollegor – därför är ditt bemötande och din servicekänsla av största vikt. Dina främsta arbetsredskap är dator och telefon.
Din profil
Du trivs med att jobba med administrativa uppgifter och med människor - det är det allra viktigaste! Vi ser gärna att du som söker har några års erfarenhet av att administrativt/ekonomiskt arbete antingen inom vår bransch eller liknande såsom åkeri eller anläggningsföretag. Du har arbetat med system som har inslag av kundhantering.
Som person är du ordningsam och har lätt för kontakt med andra människor. Det är viktigt att du gillar att samarbeta då vi är en liten grupp. Du avlastar dina kollegor med arbetsuppgifter och är en hjälpande hand där det behövs. Vi värdesätter din vilja att lära dig mer och utvecklas i rollen.
För denna rollen ser vi det som krav att du:
- Har god datorvana och behärskar i Office-paketet
- Har B-körkort
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du:
- Har kunskap och erfarenhet av att ta fram och analysera siffror från ex Power BI
- Har tidigare erfarenhet av lager- och fakturasystem, vi använder oss av Jevees
- Har tidigare erfarenhet av att jobba i Agresso
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med vågadministration- och fakturahantering, vi använder oss av Seba
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och placering i Norrköping. Vi ser gärna start så snart som möjligt då vår uppskattade kollega, som idag har rollen, planerar att gå i pension till sommaren.
En del av något större
Svevias industridivision är inne i ett expansivt skede, och ambitionerna är höga. Målet är att vara en ledande aktör inom beläggning i Sverige.
Bakom varje väg finns mer än den uppenbara ytan: en hel industri av kunskap och leveransförmåga. Vårt erbjudande är en industriell process. Från sten till färdig väg.
Allt börjar med en täkt, som sedan blir ballast, som i sin tur används i tillverkningen av asfalten, som slutligen läggs ut på vägen. Med bergtäkter, egen produktion av asfalt, bitumenemulsion och termoplast har vi en bredd som ingen annan. I våra laboratorier gör vi materialanalyser och ser till att produkterna når upp till standarder och krav. Och våra skickliga team inom fräsning, asfaltering, tankbeläggning och vägmarkering ser till att leveransen blir komplett.
Varför Svevia?
Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Beslutsvägarna är korta, det är lätt att påverka och göra sin röst hörd.
Vi har karriärvägarna för dig som både vill bli chef och ledare eller vill utvecklas i din befintliga yrkesroll. Det är som lag vi skapar framgång. Det är så vi gör affärer och genererar resultat. Det är så vi får stad och land att fungera. Vill du dela väg med oss?
Ansökan och information
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Vår rekryteringsprocess bygger på ett kompetensbaserat arbetssätt, det är en förutsättning för att rekrytera kvalitetssäkert, inkluderande och fördomsfritt. Därför vill vi inte ha ett personligt brev.
Den här processen omfattas av tester och vi använder oss av MAP (personlighetstest) och Matrigma (arbetspsykologiskt test).
Skicka in din ansökan snarast möjligt och som senast den 29 november.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Karl-Johan Aksell på [email protected]. För frågor kring rekryteringsprocessen kan du kontakta Talent Acquisition Partner Alexandra Zätterlöf Bohlin på [email protected].
Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning.
