The posting
Är du strukturerad, tekniskt intresserad och trivs i en roll där du får hålla ihop flera processer samtidigt? Vill du arbeta nära produktutveckling och tillverkning i en innovativ industrimiljö? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! Vi på Sway Sourcing söker nu en Teknisk koordinator / Prototypkoordinator till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Jönköpingsområdet. Här får du en central roll i en teknisk verksamhet där du säkerställer att arbetet i prototypverkstaden flyter smidigt, från första beställning till färdig leverans. Om rollen Som teknisk koordinator blir du en viktig länk mellan konstruktörer, beställare, inköp och verkstadens medarbetare. Du ansvarar för att skapa struktur, koordinera inkommande uppdrag och säkerställa att rätt information och material finns på plats inför tillverkning. Du arbetar i en dynamisk miljö där teknik, administration och kommunikation möts. Rollen passar dig som gillar att planera, lösa problem och skapa ordning när flera projekt pågår parallellt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ta emot, registrera och koordinera beställningar och uppdrag till prototypverkstaden.
Planera och följa upp pågående arbeten för att säkerställa effektiva arbetsflöden och leveranser.
Ha löpande kontakt med beställare, konstruktörer, inköp och verkstadspersonal.
Säkerställa att beställningsunderlag, teknisk information och material är kompletta.
Hantera materialbeställningar, komponenter och leveransuppföljning.
Strukturera och administrera information kring order, resurser och leveransstatus.
Ta fram rapporter och sammanställningar i bland annat Excel.
Bidra till förbättrade rutiner, processer och informationsflöden.
Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom produktionsteknik, maskinteknik, logistik, industriell ekonomi eller liknande, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
Erfarenhet från tillverkande industri, verkstad, prototypverksamhet eller annan teknisk miljö.
Förståelse för tillverkningsprocesser, bearbetningsmetoder och prototypframtagning.
Erfarenhet av koordinering, planering eller administration av flera parallella arbetsuppgifter.
God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med information och dokumentation.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har Tidigare arbetat som projektkoordinator, produktionskoordinator eller i en liknande roll.
Erfarenhet av materialplanering, inköp eller orderhantering.
Erfarenhet från produktutveckling, forskning och utveckling (R&D).
Kunskap om affärssystem, ERP eller PLM-system.
Förståelse för CNC-bearbetning, 3D-printing eller andra tillverkningsmetoder.
Förmåga att läsa och tolka tekniska ritningar.
Vem är du? Vi tror att du är en noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är självgående, tar initiativ och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Du behöver inte ha lång erfarenhet – det viktigaste är att du har ett tekniskt intresse, en god förståelse för industriella arbetsflöden och en vilja att utvecklas. Du trivs i en roll där du får kombinera struktur och administration med teknik och samarbete. Med ditt engagemang bidrar du till att skapa effektiva processer och säkerställa leveranser av hög kvalitet. Praktisk information Plats: Jönköpingsområdet Start: 2 november 2026 Uppdragsperiod: Till och med 30 april 2027 Omfattning: Heltid, 100 % på plats Sista ansökningsdag: 30 oktober 2026 Välkommen med din ansökan till Sway Sourcing redan idag! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
