The posting
Familieambulatoriet i Børne- og Ungeafdelingen på Kolding Sygehus søger en faglig dygtig uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativkoordinator i en fast fleksjob stilling på 12-15 timer. Vi forventer, at du er faglig dygtig og har nemt ved at tage ny læring og viden til dig. Du skal være god til og trives i tværfagligt samarbejde både internt og med samarbejdende afdelinger, kommuner og skoler. Det er vigtigt for os, at du er uddannet og mestrer at sætte vores patienter/forældre i centrum og gøre en vigtig forskel fra første til sidste kontakt i et patientforløb. Dit primære arbejde vil være at løse de administrative opgaver, som har tilknytning til vores familieteam i Børne- og Ungeambulatoriet.
Hvem er vi?
Børne- og Ungeafdelingens sekretariat består af en sekretariatsleder, 13 engagerede lægesekretærer samt en sundhedsadministrativkoordinator. Sekretariatet er fordelt ud på flere afsnit i Børne- og Ungeafdelingen på Kolding Sygehus. Afhængig af placering er der tilknyttet forskellige gruppevise opgaver herunder visitation og specialeteams.
I vores afdeling lægger vi stor vægt på åbenhed, gensidig respekt og tillid, god kommunikation og tæt tværfagligt samarbejde med afdelingens læger, sygeplejersker, psykologer, socialrådgiver m.v. Vores mål er til stadighed at levere god service på et højt fagligt niveau, at sætte vores patienter først og have fokus på ordentlighed i alt hvad vi gør, og hvad vi siger.
Som vores nye sekretær kollega skal du
- være uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og være bevilget flexjob
- være faglig dygtig, serviceminded og mødestabil og kunne rumme at arbejde på et vel besøgt storrumskontor med 8 sekretærpladser og en vis mængde støj.
- ikke have begrænsninger i forhold til at kunne bidrage ind i vores almindelige primære sekretæropgaver, så som at passe telefoner, lejlighedsvis skrankepasning i ambulatorieventerum m.v. Da vi har afsnit på flere etager, skal du være i stand til at bevæge dig problemfrit rundt herunder at kunne gå på trapper.
- gerne have god erfaring med vores primære systemer EPJ-Syd, M365, SharePoint m.v.
- helst have erfaring med udrulning af tider, booking og ydelseskodning i et ambulatorie
- være god til at stave og formulere dig skriftligt og være referent ved behov
- have lyst og evner til løsning af både administrative og mindre praktiske opgaver ved behov
- tage ansvar og udvise drive og engagement
- mestre at arbejde i en dynamisk og forandringsskabende afdeling, samtidig med at du altid selv bidrager ind til vores gode arbejdsmiljø
- være positiv af sind og have lyst og evner til at tænke i forbedrings tiltag og løsninger
- Dine vigtigste arbejdsopgaver vil blive
- håndtering af besøgsbookinger, ydelsesregistreringer, udrulning af tider og rette fejllister
- udfærdige breve, henvisninger og underretninger
- hjælpe patienter/pårørende og samarbejdspartnere ved fremmøde og telefonisk henvendelse
- diverse koordinering i forhold til patienter, personale og pårørende
- rekvirering af tolk, befordring m.v.
- diverse administrative opgaver tilknyttet vores Børne- og Ungeambulatorium samt specialet
Vi tilbyder:
- et spændende job i en afdeling, hvor vi er sammen om at have patientens behov i fokus
- faglige dygtige og hjælpsomme kollegaer og et godt arbejdsmiljø
- gode muligheder for faglig og personlig udvikling
Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår for stillingen følger Sundhedsadministrativt personale – overenskomst 32.09.1 Startlønnen for stillingen kan findes via følgende link: Se startløn for stillinger i Region Syddanmark.
Udover startlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og er omfattet af Ny Løn.
Spørgsmål om stillingen kan rettes til sekretariatsleder Vicky Johansen, tlf.nr. 76 36 22 33.
Ansøgning Stillingen kan søges via ”Søg stilling” linket. Ansøgningen skal være modtaget senest den 5. november 2026. Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 11. november 2026.
