The posting
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is?
Hou je ervan om op een HR-afdeling te werken?
Hou je van een gevarieerd takenpakket en neem je spontaan initiatief? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou!
Voor een dynamische onderneming actief binnen de elektrotechnische sector zijn we op zoek naar een administratieve ondersteuning op de HR afdeling die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking op kantoor.
Je komt terecht in een klein en hecht team waar samenwerking en een goede sfeer belangrijk zijn. Er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ook ruimte voor humor en collegialiteit.
Jobomschrijving
In deze functie ben jij een belangrijke administratieve schakel op de HR afdeling
Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct verwerkt worden, volgt verschillende administratieve processen op en waakt erover dat niets uit het oog verloren wordt.
Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
- Personeelsadministratie: Je volgt de dagelijkse registraties van medewerkers op via Check-in@Work en controleert of iedereen correct geregistreerd is.
- Badgebeheer: Je kijkt de badgegegevens van de medewerkers na en controleert of de registraties correct verlopen.
- Gegevensverwerking: Je staat in voor het invoeren, controleren en up-to-date houden van verschillende administratieve gegevens en personeelsinformatie.
- Verlofbeheer: Je volgt de verlofaanvragen van medewerkers op en zorgt ervoor dat deze administratief correct verwerkt worden.
- Administratieve opvolging: Je raadpleegt binnenkomende boetes, gaat na voor welke medewerker deze bestemd zijn en zorgt ervoor dat de informatie bij de juiste persoon terechtkomt.
- Onboarding: Je waakt erover dat nieuwe medewerkers een vlotte opstart kennen. Je controleert of alle nodige administratieve stappen doorlopen zijn en of ze over de juiste informatie en documenten beschikken.
- Sociale media: Je helpt mee met het opvolgen en beheren van de sociale mediakanalen en zorgt ervoor dat de online aanwezigheid mee onderhouden wordt.
- Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je regelmatig moet schakelen tussen verschillende opdrachten. Daarom is het belangrijk dat je zelf initiatief neemt, prioriteiten kan stellen en graag vooruitdenkt.
Wie zoeken we?
We zoeken geen afwachtend type, maar iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie haalt uit een goed georganiseerde administratie.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie of beschikt over een relevante opleiding.
- Je werkt vlot met MS Office en bent handig met digitale toepassingen.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en weet gemakkelijk prioriteiten te stellen.
- Je bent proactief: je ziet zelf welke zaken opgevolgd moeten worden en wacht niet tot iemand je daarop wijst.
- Je bent communicatief en durft collega's aan te spreken wanneer bepaalde zaken niet correct verlopen.
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens.
- Je bent flexibel en houdt ervan om verschillende taken te combineren.
- Je bent een echte teamplayer die bijdraagt aan een positieve en aangename werksfeer.
