Skip to content

Open nowPosted 4 days ago

Front Office & Hospitality Officer

Synergie

Where
de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowFront Office & Hospitality OfficerSynergie · de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Belgium
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Synergie's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.1%7 days
  4. 21.1%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 4 days ago

The posting

Je werkt via een wereldwijd facilitair dienstverleningsbedrijf, dat gespecialiseerd is in receptie- en ondersteunende dienstverlening, voor een internationaal advieskantoor in Brussel. Het is een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit en een persoonlijke aanpak hoog in het vaandel staan. Het team werkt volgens internationale standaarden van gastvrijheid, en je werkt dagelijks met collega’s en klanten van over de hele wereld.

Jobomschrijving

Hospitality is voor jou geen jobomschrijving, maar een manier van werken. Als Receptionist ben je het visitekaartje van een internationaal advieskantoor in Brussel. Je ontvangt directieleden, klanten en gasten zoals je dat in een goed hotel zou doen: attent, discreet en altijd een stap vooruit. Je werkt samen met een team van receptionisten en flexibele collega’s die op verschillende plaatsen worden ingezet, en je levert een niveau van service dat zich kan meten met dat van andere grote kantoren in Europa.

Jouw verantwoordelijkheden als Front Office & Hospitality Officer:

  • Warm en professioneel onthalen van gasten, klanten en bezoekers op hoog niveau
  • Zorgen voor een persoonlijke, gastvrije ervaring van aankomst tot vertrek
  • Behandelen van inkomende telefoons en mails
  • Aanmaken en verstrekken van tijdelijke badges en opvolgen van de bezoekersregistratie
  • Vergaderzalen boeken, klaarzetten en verzorgen, inclusief catering en bijzondere wensen
  • Taxi’s, transport en andere reserveringen regelen voor gasten en medewerkers
  • Beheren van kantoormateriaal en bijbestellen waar nodig
  • Ondersteunen bij evenementen en klantenbezoeken
  • Zelfstandig afstemmen met je team en collega’s over de dagelijkse werking

De gezochte Receptionist:

  • Minstens 3 jaar relevante ervaring in receptie, hospitality of onthaal in een internationale (corporate) omgeving. Ervaring in een luxe-omgeving of een internationaal kantoor is een grote troef
  • Uitstekende kennis van Engels, zeer goede kennis van Frans en Nederlands
  • Je bent oprecht gastvrij, attent en je geeft mensen een speciaal gevoel
  • Je werkt zelfstandig, bent proactief en neemt initiatief zonder dat je daarvoor moet worden aangespoord
  • Je bent flexibel en werkt graag samen in een team waarin collega’s op verschillende plaatsen worden ingezet
  • Je bent kritisch, diplomatisch en je houdt het hoofd koel bij ad-hocsituaties
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Een zeer verzorgd voorkomen en een professionele, representatieve uitstraling
  • Werken in volgend uurrooster: Ma-do: 11:00–19:00, Vrij: 10:00 - 18:00

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Synergie's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Synergie's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Synergie's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.