The posting
1. Bieżąca obsługa sekretariatu i spraw administracyjnych szkoły. 2. Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz nadzorowanie obiegu dokumentów. 3. Przygotowywanie projektów pism, zaświadczeń, zestawień i sprawozdań. 4. Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej, w tym księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci. 5. Obsługa spraw związanych z przyjmowaniem i przenoszeniem uczniów oraz realizacją obowiązku szkolnego. 6. Przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych oraz innych dokumentów w granicach upoważnień. 7. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w SIO oraz obsługa Librusa. 8. Obsługa poczty elektronicznej, telefonów i interesantów. 9. Aktualizowanie strony internetowej i BIP w zakresie upoważnień. 10. Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. 11. Współpraca z dyrektorem, nauczycielami, pracownikami, organem prowadzącym i instytucjami. 12. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych i poufności informacji. 13. Wykonywanie innych zgodnych z prawem poleceń dyrektora związanych ze stanowiskiem.
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka umiejetności - Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej, obiegu i archiwizacji dokumentów oraz ochrony danych osobowych umiejetności - nieposzlakowana opinia umiejetności - Dokładność, terminowość, samodzielność, dyskrecja, komunikatywność i wysoka kultura osobista umiejetności - Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
umiejetności - Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania szkoły w zakresie administracji umiejetności - Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe umiejetności - Bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych, poczty elektronicznej oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel) umiejetności - obywatelstwo polskie umiejetności - Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji umiejetności - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku Wykształcenie: średnie albo średnie branżowe oraz co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe odpowiednie do wykonywanych zadań
Mile widziane będą: - Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, administracja publiczna, administracja samorządowa, prawo lub kierunku pokrewnym. - Doświadczenie w sekretariacie szkoły, placówce oświatowej lub administracji publicznej. - Znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO) i systemu Librus. - Umiejętność aktualizowania strony internetowej szkoły i obsługi Biuletynu Informacji Publicznej. - Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji uczniowskiej i sprawozdawczości oświatowej. - Znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów. - Ukończone kursy lub szkolenia związane z administracją, sekretariatem, SIO, Librusem lub ochroną danych.



