The posting
Voor een gevestigde onderneming actief binnen de sector van bedrijfsvoertuigen zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie & Garantie.
Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en heb je interesse in de automotive sector? Zoek je een afwisselende functie waarin administratie, facturatie en technische dienstverlening samenkomen?
Dan is deze vacature misschien iets voor jou!
Als medewerker facturatie en garantie maak je deel uit van de aftersalesafdeling. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de werkzaamheden die in de werkplaats worden uitgevoerd.
Je vormt een belangrijke schakel tussen de werkplaats, receptie, het magazijn, klanten, leasingmaatschappijen en externe partners.
Jouw takenpakket
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van uitgevoerde onderhouds- en herstellingswerkzaamheden.
- Je staat in voor een correcte interne en externe facturatie.
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen over facturen en administratieve dossiers.
- Je registreert en controleert de gepresteerde werkuren en uitgevoerde werkzaamheden van techniekers.
- Je behandelt aanvragen voor onderhoud en herstellingen bij leasingmaatschappijen.
- Je stelt garantieclaims op bij voertuigconstructeurs en volgt deze administratief op.
- Je beheert en controleert onderhoudscontracten via leasingmaatschappijen.
- Je maakt bestekken en kostenramingen op voor klanten.
- Je registreert en behandelt eventuele klachten op een correcte en klantgerichte manier.
- Je werkt nauw samen met collega's van de receptie, het magazijn en de werkplaats.
- Je krijgt een veelzijdige administratieve functie waarbij nauwkeurigheid, samenwerking en verantwoordelijkheidszin centraal staan.
Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en georganiseerde medewerker die graag administratief werkt en interesse heeft in de technische wereld van bedrijfsvoertuigen.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt een autotechnische opleiding gevolgd of beschikt over relevante ervaring binnen de automotive- of transportsector.
- Je hebt affiniteit met cijfers, facturatie en administratieve verwerking.
- Ervaring met facturatie is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
- Je bent administratief sterk en volgt dossiers zorgvuldig op.
- Je communiceert professioneel en klantvriendelijk met klanten, collega's en externe partners.
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
- Je bent leergierig en bereid je verder te verdiepen in technische dienstverlening en garantieprocedures.
- Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en Outlook.
- Je werkt graag samen met verschillende afdelingen.
- Specifieke productkennis of ervaring met garantieclaims is geen absolute vereiste. De nodige kennis en interne procedures worden aangeleerd.
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …
