The posting
Als Terminal Administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse terminalactiviteiten. Je zorgt voor een correcte verwerking van operationele, douane -en klantgerelateerde dossiers en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen klanten, douane, transporteurs en interne diensten.
Een greep uit je veelzijdig takenpakket:
- Je ondersteunt de dagelijkse operationele werking van de containerterminal, onder meer door het opvolgen van containerbewegingen, het verwerken van schademeldingen en het registreren van operationele gegevens;
- Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en aangeleverde douanedocumenten;
- Je onderhoudt contacten met klanten en andere externe partners en biedt hen de nodige administratieve ondersteuning;
- Je ondersteunt de personeelsadministratie van onze havenarbeiders, zoals de verwerking van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en andere gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking;
- Je staat mee in voor facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen binnen de organisatie;
- Je levert een actieve bijdrage aan een efficiënte werking van de terminal door diverse administratieve en ondersteunende taken op te nemen.
Als toekomstige Terminal Administrator binnen deze boeiende internationale firma herken je jezelf in onderstaand profiel en beschik je over de volgende competenties:
- Ervaring binnen de logistieke sector, havenomgeving of met douanedocumentatie is een troef;
- Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- Een echte teamplayer en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid;
- Sterke administratieve skills, hands-onmentaliteit, flexibel en stressbestendig;
- Planmatig ingesteld, je kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken;
- Oplossingsgericht en je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt;
- Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communiceert professioneel met klanten, douane-instanties en collega’s;
- Vertrouwelijke informatie kun je discreet verwerken;
- Vlot communiceren in het Nederlands en het Engels, kennis van Frans en Duits is een pluspunt;
- PC-toepassingen kennen geen geheimen voor jou.
