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Open nowPosted 33 hours ago

People Operations Specialist (m/w/d)

Taskom GmbH & Co. KG5 open roles

Where
Düsseldorf
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPeople Operations Specialist (m/w/d)Taskom GmbH & Co. KG · Düsseldorf

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Taskom GmbH & Co. KG's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 33 hours ago

The posting

Deine Aufgaben

Personalprozesse gestalten. Menschen begleiten.

Wir suchen jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet, den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Als People Operations Specialist bist du Teil unserer Verwaltung und arbeitest eng mit unserer Verwaltungsleitung zusammen. Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse strukturiert und zuverlässig funktionieren.

Dabei übernimmst du nicht nur klassische Aufgaben der Personaladministration, sondern bringst auch eigene Ideen ein und entwickelst unsere HR-Prozesse gemeinsam mit uns weiter. Als Teil unseres Verwaltungsteams unterstützt du bei Bedarf außerdem bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Mission:

Employee Lifecycle begleiten: Du unterstützt unsere HR-Prozesse vom Onboarding über Vertragsänderungen und interne Wechsel bis hin zum Offboarding und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Personaladministration organisieren: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente, pflegst unsere Personaldaten und behältst wichtige Fristen im Blick. Ansprechpartner sein: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Personalfragen sowie bei Themen wie Elternzeit, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen. HR-Systeme betreuen & Prozesse optimieren: Du arbeitest mit unseren digitalen HR-Tools, insbesondere Personio und TimeTac, hinterfragst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein. Im Verwaltungsteam mit anpacken: Du unterstützt deine Kolleg:innen bei Bedarf auch außerhalb des Personalbereichs und übernimmst Vertretungsaufgaben sowie weitere allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Dein Profil

Darüber würden wir uns freuen:

HR-Erfahrung & Personaladministration: Du bringst Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation. Organisation & Struktur: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Kommunikation & Fingerspitzengefühl: Du gehst offen und wertschätzend auf Menschen zu, kommunizierst klar und weißt, wie wichtig Diskretion und Vertraulichkeit im Personalbereich sind. Digitale Affinität: Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast Freude daran, Abläufe effizienter zu gestalten. Erfahrungen mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil. Eigeninitiative & Weiterentwicklung: Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Ideen ein, um unsere HR-Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln. Teamgeist & Flexibilität: Du arbeitest gerne im Team, unterstützt deine Kolleg:innen und bist bereit, bei Bedarf auch außerhalb des Personalbereichs mit anzupacken. Verantwortungsbewusstsein: Du gehst zuverlässig mit sensiblen Informationen um, übernimmst Verantwortung und weißt, wann eigenständiges Handeln oder eine Abstimmung gefragt ist.

Was uns besonders wichtig ist:

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, die ausschließlich vorgegebene Aufgaben abarbeitet. Wir wünschen uns jemanden, der Freude an operativer Personalarbeit hat, Verantwortung übernimmt und unsere HR-Prozesse gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchte.

Gleichzeitig ist uns wichtig, dass du dich als Teil unserer Verwaltung verstehst. Dein Schwerpunkt liegt klar im Personalbereich, aber gegenseitige Unterstützung und ein gemeinsamer Blick auf den gesamten Verwaltungsalltag gehören für uns selbstverständlich dazu.

Warum wir?

Das macht uns besonders:

Sicherer Job mit Perspektive: Wir sind eine der größten Packaging-Agenturen Deutschlands mit über 35 Jahren Erfahrung und über 200 Kollegen. Maximale Flexibilität: Gemeinsam finden wir die passende Lösung, wann und wo du arbeitest – abgestimmt auf dich, dein Team und deine Aufgaben.

Modernste Ausstattung: Apple-Produkte, neueste Adobe Creative Suite & innovative Softwarelösungen. Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Super modernes Office mit Social-Heart & guter Anbindung an Öffis in zentraler Lage. Deine Zukunft, deine Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten & aktive Mitarbeit an unserem NewWork-Prozess. Extra-Perks: Bikeleasing und Zugang zu unserem NXT-Health-Portal basierend auf voiio. Tolles Team: Gemeinsam wachsen wir an unseren Herausforderungen und darüber hinaus – unsere einzigartige Kultur macht das möglich

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Taskom GmbH & Co. KG's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Taskom GmbH & Co. KG's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Taskom GmbH & Co. KG's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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