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Gestionnaire de dossiers spécialisés

État de Vaud

Where
Lausanne, VD, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowGestionnaire de dossiers spécialisésÉtat de Vaud · Lausanne, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on État de Vaud's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 12.9%7 days
  4. 21.0%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.5%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Description de l'emploi ##

Le domaine judiciaire vous intéresse ?

Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?

Rejoignez-nous !

Rattachées à l-Ordre judiciaire vaudois, les neuf justices de paix du canton statuent en première instance en matière civile. Elles sont également autorités de protection de l'adulte et de l'enfant.

La justice de paix du district de Lausanne, qui emploie plus de 50 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, recherche un·e gestionnaire de dossiers spécialisés.

Responsabilités ##

  • Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers du greffe de la protection de l'adulte et de l'enfant, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.
  • Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
  • Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.
  • Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.
  • Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.
  • Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici.

Vous avez des questions ? Mme Carine Hennard, Première greffière, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 10 90.

Qualifications ##

  • CFC d'employé·e de commerce, ou tout titre jugé équivalent
  • Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
  • Sens du service public et résistance au stress
  • Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique
  • Souplesse pour assurer le service au guichet et au téléphone
  • Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l-expérience en lien avec l-administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l-engagement.

QUI SOMMES-NOUS? ##

Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal.

Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l-État. Répartis sur l-ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1-800 collaborateur·trice·s et magistrat·e·s pleinement engagé·e·s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.

Pour plus d-informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? ##

L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against État de Vaud's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on État de Vaud's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    État de Vaud's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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