The posting
Unser Fundament für deine Arbeit. (Benefits)
- Wachstum, das du mitgestaltest // TAWO wächst, und du wächst mit. Wir setzen uns große Ziele und erreichen sie gemeinsam. Veränderung ist für uns kein Störfaktor, sondern Alltag. Im Team arbeiten wir direkt, respektvoll und ohne Egos und machen uns gegenseitig besser.
- Bau, digital gedacht // Als AI-first Construction Company denken wir Bau neu: technologiegestützt und skalierbar. Wir entscheiden auf Basis von Daten und Fakten, nicht nach Bauchgefühl. Du gestaltest mit, wie eine ganze Branche in den nächsten Jahrzehnten arbeitet.
- Mittendrin ab Tag eins // Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und lieferst Ergebnisse, deren Wirkung du direkt siehst. Dabei stellen wir an uns selbst die höchsten Ansprüche: Zufrieden sind wir erst, wenn das Ergebnis wirklich stimmt.
- Volles Vertrauen // Du gestaltest deine Arbeit selbst. Wir geben dir den Raum dafür. Vertrauen entsteht bei uns durch Ehrlichkeit: Wir sprechen offen aus, was gut läuft und was nicht, auch wenn mal ein Fehler passiert ist. Du vertrittst klare Standpunkte, und am Ende gewinnt die beste Idee.
- Fit und gut ausgestattet // Mit dem EGYM Wellpass nutzt du Sport- und Gesundheitsangebote. Und auch alles andere, was du für gutes Arbeiten brauchst, bekommst du von uns.
Daran baust du mit. (Aufgaben)
- Du betreust unser Office in Berlin Neukölln, von Ausstattung und Bestellungen über Dienstleister und Wartungen bis zu Brandschutz und Sicherheit.
- Du administrierst Laptops, Diensthandys und Zugänge für Büro und Baustelle gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, damit alle reibungslos arbeiten können.
- Du steuerst unseren wachsenden Fuhrpark: Leasing, Versicherung, Schäden, Werkstatt-, TÜV- und UVV-Termine, Tankkarten und Führerscheinkontrollen.
- Du organisierst Arbeitskleidung und Schutzausrüstung inklusive Lager, damit unsere Baustellenteams immer gut ausgestattet sind.
- Du verantwortest Preboarding und Arbeitsplatz-Setup für alle Neustartenden und steuerst die Onboarding-Tage nach der Einarbeitung eigenständig.
- Du pflegst Personaldaten in Personio und bereitest die monatliche Lohnabrechnung für unsere externe Lohnbuchhaltung vor.
- Du planst interne Events wie unser Monthly Afterwork und den Jahresauftakt und gestaltest die Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit.
Das hast du schon im Werkzeugkoffer. (Dein Profil)
- Eine kaufmännische Ausbildung, etwa im Büromanagement oder in der Personaldienstleistung, ein Studium mit HR- oder BWL-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in HR-Administration, People Operations, Office Management oder als Executive Assistant, gern in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern oder eines Fuhrparks und ein Grundverständnis der Lohnabrechnung; Erfahrung mit gewerblichen Teams aus Bau, Handwerk oder Energie ist von Vorteil.
- Du hältst viele Schnittstellen zusammen, von Werkstatt und Leasinggeber bis zum Baustellenteam, fasst konsequent nach und sorgst dafür, dass Absprachen eingehalten werden.
- Du arbeitest routiniert mit Personio, Google Workspace, Slack, Notion und KI-Tools, gehst vertraulich mit Personaldaten um und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
- Deutsch mindestens auf C1-Niveau, Englisch auf B2-Niveau und einen Führerschein der Klasse B; Polnisch ist von Vorteil.
Dein Draht zu uns (Kontakt)
Lass uns gemeinsam loslegen.
Du möchtest mit uns die Infrastruktur von morgen bauen? Dann bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular. Bitte reiche deine Bewerbung nur über das Formular ein und nicht per E-Mail.
Fragen zur Stelle? Unser Talent-Team erreichst du unter [email protected]. Wir antworten dir innerhalb von zwei Werktagen.
TAWO. THOSE WHO DO.
