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Open nowPosted 34 hours ago

Junior Office Manager:in (all genders) – befristet auf 12 Monate

teccle group GmbH9 open roles

Where
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowJunior Office Manager:in (all genders) – befristet auf 12 Monateteccle group GmbH · Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on teccle group GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 8.0%7 days
  4. 15.0%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 34 hours ago

The posting

Mit über 650 Kolleg:innen an 19 Standorten in ganz Deutschland gestalten wir bei teccle die Zukunft der IT. Seit 2020 bringen wir starke IT-Unternehmen mit unterschiedlichsten Schwerpunkten unter einem Dach zusammen - und entwickeln uns so zu einem der führenden IT-Dienstleister im Land. Unser Ziel: IT-Lösungen schaffen, die wirklich weiterhelfen - verständlich, flexibel und zukunftsfähig. Für unsere Kund:innen und gemeinsam mit einem Team, das Technik genauso liebt wie neue Ideen.

Als Teil der teccle group steht die teccle motion für ganzheitliche IT-Lösungen rund um Managed Services, Modern Workplace und skalierbare Infrastrukturen. Für unser Backoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit oder vollzeitnah. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet mit der Möglichkeit auf Verlängerung oder Übernahme.

Was du bei uns bewegst

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, was du bewirkst. In dieser Rolle trägst du zu folgenden Punkten bei:

  • Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe – von Post und Paketen über Büromaterial bis hin zu Beständen und Inventar
  • Termin-, Kalender- und Meetingkoordination in Outlook sowie Organisation von Geschäftsreisen mit Bahn, Flug und Hotel
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail
  • Betreuung einer Auszubildenden im Arbeitsalltag und Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um die Ausbildung
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagesystemen, unter anderem rund um Fuhrpark und Mietverträge
  • Koordination von Facility-Management-Themen und externen Dienstleistern für einen gut organisierten Bürostandort

Womit du bei uns glänzt

Niemand erfüllt jede Anforderung. Wenn du neugierig bist und Lust auf die Aufgabe hast, freuen wir uns auch dann auf deine Bewerbung, wenn nicht alles zu 100% passt.

  • Du hast erste Erfahrung in der Büroorganisation, zum Beispiel im Office Management, Kanzlei- oder Praxismanagement
  • Du kennst dich mit Microsoft Outlook aus und bist mit E-Mail-, Termin- und Kalenderverwaltung vertraut
  • Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert und trittst gegenüber Mitarbeitenden, Gästen, Kund:innen und Dienstleistern freundlich und professionell auf
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, organisierst gerne und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick; ein Führerschein der Klasse B ist dabei ein Plus, aber kein Muss
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch - im Team, mit Kund:innen und im Alltag
  • Du lebst in Frankfurt am Main und Umgebung und bist berechtigt in Deutschland zu arbeiten - so können wir im Alltag gut und reibungslos zusammenarbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Bei uns bekommst du mehr als nur einen Job. Wir wollen, dass du dich weiterentwickeln, wohlfühlen und mitgestalten kannst. Hier ein paar Gründe, warum du gerne bei uns arbeitest:

  • Mehr Freiheit: 30 Tage Urlaub und bis zu 25 Tage arbeiten im EU-Ausland
  • Planbarer Arbeitsalltag: Kernarbeitszeit von 9:00 bis 16:30 Uhr für verlässliche Strukturen im Büroalltag
  • Willkommenskultur mit Herz: Ein kollegiales Team und echtes Miteinander
  • Gutes Arbeitsumfeld: Moderne Technik und klare Strukturen
  • Sichere und faire Konditionen: attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung über meinEAP, unser kostenloses Beratungsangebot - auch für deine Familie
  • Perspektive inklusive: Möglichkeit auf Verlängerung oder eine passende Anschlussposition

Vielfalt macht uns stärker - deshalb fördern wir bewusst ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind. Unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung: Wir bieten allen Bewerbenden einen fairen Prozess und gerechte Chancen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Haltung zu Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion teilen – und Lust haben, gemeinsam mit uns eine inklusive Arbeitswelt zu gestalten.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against teccle group GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on teccle group GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    teccle group GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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