The posting
Luqia est le plus grand laboratoire d’innovation industrielle au pays. Issu du regroupement de l’Institut national d’optique et du Centre de recherche informatique de Montréal, l’organisation réunit plus de 250 experts, avec trois places d’affaires (Québec, Montréal, Hamilton) en intelligence artificielle, photonique avancée et technologies quantiques.
Luqia agit comme un pont entre la recherche académique et l’industrie en transformant des avancées scientifiques en solutions concrètes pour l’entreprise. Luqia mène des activités de recherche appliquée, de développement expérimental, de prototypage pré commercial et d’accompagnement scientifique et technologique.
Les projets sont réalisés en collaboration avec des entreprises et visent le passage du prototype à l’industrialisation. L’approche repose sur la co-construction, le transfert de connaissances et l’appropriation des solutions par les organisations. Les interventions ciblent des secteurs stratégiques comme l’aérospatial, la défense, le manufacturier et les sciences de la vie afin d’accélérer la productivité et de renforcer la compétitivité au Canada.
Sommaire du poste
Sous la responsabilité du directeur de l’infrastructure, avec l’équipe en place, tu seras chargé de mener les projets à terme en planifiant, coordonnant et contrôlant les activités des parties prenantes. Tu identifieras les risques, gèreras les impacts et veilleras à leur respect des délais, budgets et standards de qualité (selon les codes et les normes). En tant que personne-ressource, tu assureras la liaison entre les équipes d'experts et les projets clients. Les projets vont de petites interventions à des réalisations de plus grande envergure.
Tu participeras activement au bon fonctionnement des activités de la direction en accomplissant diverses tâches administratives. Tu assureras notamment la préparation, la création, la mise à jour et le suivi de divers documents nécessaires à la planification, à la coordination et au contrôle des activités. Cela inclut la compilation de rapports techniques, la tenue de tableaux de bord, les standards ainsi que la coordination associée aux divers, mandats, projets ou interventions. Tu travailleras avec l’équipe de maintenance et avec des équipes de recherches et développement.
Plus spécifiquement, le poste consiste à :
- Coordonner l’exécution des projets (contrats, contrôler les coûts, directives, échéanciers) et planifier les ressources nécessaires à ceux-ci dans le respect des diverses contraintes organisationnelles (exigences de qualité) et des normes SST;
- Effectuer des relevés et recherches nécessaires à toutes les étapes d’un projet, estimer l’ampleur du budget nécessaire à sa réalisation (ordre de grandeur) et mesurer les impacts sur les activités de l’organisation;
- Participer à la préparation des documents d’appels d’offres et aux comités de sélection;
- Assurer un soutien administratif aux divers processus;
- Interpréter, mettre à jour et réaliser des plans et devis relatifs aux installations existantes, puis émettre des recommandations;
- Analyser et traiter les demandes des clients internes et des locataires;
- Travailler en collaboration avec les équipes internes (exemple : équipe de maintenance, communications) et externes (exemple : firme d’architecte ou de génie).
- Maintenir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes, ainsi qu’avec les clients et locataires;
- Détecter et analyser les problèmes de disposition, de restriction et de construction, puis proposer des solutions le cas échéant;
- Faire un suivi des projets complétés (documentation, plan de formation des équipes internes) et collaborer à l'amélioration continue des politiques et procédures en matière de gestion de projet;
- Préparer, classer et assurer le suivi de différents documents (formulaires, bordereaux, rapports, tableaux);
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de maintenance pour appliquer, mettre à jour et améliorer le programme de maintenance (GMAO/Guide-Ti);
- Négocier et maintenir les partenariats avec les fournisseurs, assurer le suivi des garanties;
- Assurer une disponibilité si nécessaire en dehors des heures de travail (garde rotative environ aux 6 semaines).
Les indispensables
- DEC dans un domaine pertinent (ex.: gestion de projets);
- Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissances de base d’AutoCAD;
Atouts
- Connaissance de Guide TI et de SharePoint;
- Diplôme en gestion de projets.
Pour enrichir notre équipe, tu possèderais également les qualités suivantes :
- Excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles;
- Solides aptitudes pour la planification, l’organisation, la prise de décisions et le suivi de dossiers;
- Bonne gestion des priorités et de la charge de travail;
- Esprit créatif pour la recherche de solutions;
- Autonomie, polyvalence, excellent jugement et sens de l’initiative développé;
- Service à la clientèle (interne et externe) de qualité en comprenant le besoin et les attentes du client;
- Attitude positive et proactive;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Habiletés en négociation;
- Souci du détail.
De bonnes raisons pour travailler chez Luqia
- Bénéficiez d’excellentes conditions d’emploi (programme d’assurance collective, régime de retraite, vacances, télémédecine et PAE, horaire condensé l’été, développement des compétences, allocation santé et mieux-être, stationnement, rabais corporatifs, accès à un gym);
- Maintenez un équilibre et une qualité de vie entre le travail et la vie personnelle avec un horaire flexible et télétravail, lorsque le travail le permet;
- Côtoyez des gens passionnés et passionnants dans un milieu collaboratif;
- Profitez d’une ambiance de travail conviviale, collaborative et stimulante.
Luqia est un employeur équitable et la diversité lui tient à cœur. Nous valorisons le développement d’idées en équipe et cultivons un environnement de travail ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons tous(tes) les candidat(e)s à postuler sur ce poste. Merci de votre intérêt envers Luqia !
Ce poste est à combler dès maintenant. Joignez-vous à l’équipe de Luqia et travaillez avec des gens passionnés et dynamiques !
*Seuls les candidatures retenues seront contactées. *Luqia souscrit au programme légiféré d’équité en matière d’emploi.
