Skip to content

Open nowPosted 11 hours agoWe saw it 15 min after it went up

Projektadministratör

Techster Solutions16 open roles

Where
Stockholm, Sweden
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProjektadministratörTechster Solutions · Stockholm, Sweden
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Techster Solutions's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Techster Solutions postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.4%7 days
  4. 20.0%14 days
  5. 35.5%30 days
  6. 58.6%60 days
This job: posted 11 hours ago

Techster Solutions median: 5 days open

The posting

Uppdragsbeskrivning:

Vi söker en projektadministratör på heltid som avlastar programledaren och närmast berörda projektledare. Uppdraget är att skapa struktur, hålla information aktuell och följa upp administrativa aktiviteter. Det frigör tid för ledning, verksamhetsfrågor och tekniskt genomförande.

Arbetsuppgifter:

-Samordning av expertgrupper

Planera möten, samordna deltagare och skicka kallelser. Samla in underlag och förbereda dagordningar tillsammans med ansvarig ledare. Dokumentera möten, beslut och aktiviteter samt följa upp ansvariga och tidsfrister. Hålla deltagarlistor och kontaktuppgifter aktuella.

-Dokumentation och informationshantering

Samla in och sammanställa information från projektledare, expertgrupper och andra berörda. Dokumentera och uppdatera information i interna system enligt gällande arbetssätt. Säkerställa tydlig struktur, versionshantering och spårbarhet så att rätt underlag är lätt att hitta.

-Intern kommunikation

Ta fram och publicera nyheter, lägesuppdateringar och mötessammanfattningar i interna informationskanaler. Anpassa innehållet till målgruppen och inhämta godkännande från ansvarig före publicering. Fånga upp informationsbehov och påminna om underlag som saknas.

-Administrativt stöd till program- och projektledning

Sammanställa statusunderlag, presentationer och rapporter utifrån information från ansvariga. Underhålla aktivitetslistor, möteskalendrar och administrativa planer. Stödja introduktion av nya deltagare och samordna praktiska förberedelser inför workshoppar och andra gemensamma aktiviteter.

Kompetensprofil:

Vi söker en strukturerad, driven och serviceinriktad person som trivs med många kontaktytor och följer upp uppgifter till avslut. Personen uttrycker sig tydligt på svenska, sammanfattar information korrekt och har god vana av digitala samarbetsytor, dokumenthantering och administrativa system.

Erfarenhet av projektadministration eller motsvarande samordnande arbete är meriterande. Teknisk specialistkompetens krävs inte. Tyngdpunkten ligger på organisationsförmåga, initiativkraft, noggrannhet och vilja att lära. Introduktion och löpande vägledning ges av program- och projektledningen.

Uppdraget kräver gott omdöme och förmåga att hantera information enligt verksamhetens krav på sekretess och informationssäkerhet.

Kvalificeringskrav (Skallkrav):

• Konsulten ska ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

• Konsulten ska minst ha minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete som projketadministatör, projektkoordinator eller likvärdig roll de senaste 3 åren.

• Konsulten ska ha praktisk erfarenhet av god dator- och systemvana, Office-paketet, framför allt Outlook, Word och Excel.

Meriterande kompetens (Börkrav):

• Konsulten bör ha erfarenhet av att ha arbetat inom säkerhetsklassad verksamhet.

• Konsulten bör ha erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

• Konsulten bör ha erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Techster Solutions's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Techster Solutions's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Techster Solutions's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.