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Responsabilidades
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
- Preencher e conferir planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando entradas e saídas.
- Realizar a gestão de suprimentos e estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e controlando o recebimento.
- Auxiliar na preparação de relatórios administrativos e apresentações utilizando ferramentas de escritório.
- Operar sistemas internos para lançamento de dados, atualização de cadastros e emissão de notas fiscais.
- Manter a comunicação com fornecedores e clientes para agendamento, confirmação e acompanhamento de serviços.
- Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e documentação.
Requisitos
- Ensino médio completo ou curso técnico em áreas administrativas.
- Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em atividades administrativas ou de escritório.
- Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
- Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) ou software de gestão de documentos.
- Habilidade em digitação e uso de ferramentas de comunicação digital.
- Capacidade de organização e atenção a detalhes na manipulação de dados e documentos.
Habilidades
- Microsoft Excel (avançado)
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Sistemas ERP
- Digitação
- Organização de Arquivos Digitais
- Gestão de Tempo
- Comunicação Escrita
- Conferência Documental



