The posting
Om tjänsten Glebes söker en noggrann, serviceinriktad och självgående Ekonomi- och hyresadministratör till en varierad roll med fokus på ekonomiadministration, hyresadministration och kontorsservice. Tjänsten är på 50 % med planerad start under våren 2027. Du får en viktig funktion i den dagliga verksamheten och arbetar nära kollegor inom både bygg- och fastighetsverksamheten. Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, ta ansvar för administrativa uppgifter och vara en person som andra kan vända sig till när de behöver hjälp. En viktig del av uppdraget är att hantera ekonomiadministrativa uppgifter och successivt lära dig våra rutiner och system inom hyresadministrationen. På så sätt kan du fungera som en trygg backup för vår hyresansvariga vid semester, sjukdom och annan frånvaro. Ekonomiadministration Hantering och uppföljning av leverantörsfakturor, framför allt de som kräver manuell kontering, kontroll eller komplettering. Hantera kvitton och utlägg. Administration och uppföljning av ROT-ärenden. Säkerställa att hantverkarnas tidrapportering är komplett senast den 7 varje månad.
Hyresadministration Fungera som backup för vår hyresansvariga vid semester, sjukdom och annan frånvaro. Hantera löpande hyresadministrativa uppgifter, exempelvis hyresavisering, hyresreskontra, uppföljning av inbetalningar och enklare registerändringar. Vara behjälplig med hyresrelaterade frågor och administrativa uppgifter vid behov.
Du kommer successivt att få lära dig våra rutiner och system inom hyresadministrationen. Målet är att du ska kunna hantera de viktigaste löpande arbetsuppgifterna självständigt när vår hyresansvariga inte är på plats. Kontorsadministration och service Ta emot och hjälpa besökare på kontoret. Besvara inkommande telefonsamtal och hantera vanligt förekommande frågor från hyresgäster. Hantera övriga förekommande administrativa uppgifter och bidra till att den dagliga kontorsverksamheten fungerar smidigt.
Du rapporterar direkt till Ekonomichef och placeringsort är Kalmar.
Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiadministration och trivs i en bred administrativ roll där service, noggrannhet och struktur är viktiga delar av vardagen. Du behöver inte ha arbetat med alla arbetsuppgifter tidigare. Det viktigaste är att du har en god administrativ grund, är trygg med siffror och system och har viljan att lära dig nya arbetsområden. Vi ser gärna att du:
Har erfarenhet av ekonomiadministration eller liknande arbetsuppgifter.
Har god förståelse för leverantörsfakturor, kontering och ekonomiska underlag.
Är van vid att arbeta i olika administrativa system och har lätt för att lära dig nya.
Har god administrativ förmåga och tycker om att skapa ordning och struktur.
Är noggrann och har förmåga att följa upp att uppgifter blir slutförda i tid.
Trivs med service och har lätt för att bemöta människor på ett professionellt och trevligt sätt.
Är kommunikativ och bekväm med att hantera både telefonsamtal och besökare.
Har erfarenhet från fastighetsbranschen eller hyresadministration är meriterande.
Har kunskap om ROT är meriterande.
Behärskar svenska väl i tal och skrift.
Som person är du prestigelös, hjälpsam och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och tycker om att vara en viktig del av ett team.
Varför Glebes Bygg? Hos Glebes får du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur arbetet utvecklas. Du blir en viktig del av ett familjeägt företag med korta beslutsvägar, lång erfarenhet och stark lokal förankring. Glebes har verkat i Kalmar med omnejd i över 80 år och har idag cirka 60 medarbetare. Företaget arbetar med byggnation, renovering, fastighetsutveckling och förvaltning. Här finns ett långsiktigt perspektiv både i strategiska beslut och i relationen till medarbetare och kunder. Du får möjlighet att vara med och utveckla rutiner och arbetssätt i en verksamhet som växer och utvecklas. Rollen blir ledig pga en pensionsavgång under nästa år. För att skapa en bra övergång finns möjlighet till introduktion och överlämning tillsammans med avgående medarbetare under en period. Det ger dig goda förutsättningar att komma in i rollen, lära känna verksamheten och ta över arbetsuppgifterna på ett tryggt sätt.
Om arbetsgivaren Glebes verkar inom bygg- och fastighetsbranschen i Kalmar kommun. Verksamheten grundades 1944 och företagsgruppen omsätter cirka 300 miljoner kronor. Vi bygger och förvaltar fastigheter inom allt från historiska byggnationer till nyproduktion, både genom externa entreprenader och i egen regi. Glebes är ett familjeföretag i tredje generationen. För oss är service och kvalitet viktigt, liksom att bygga långsiktiga relationer med våra kunder, hyresgäster och samarbetspartners. Läs mer på http://www.glebes.se
Hur du ansöker I denna rekrytering samarbetar Glebes med Telin Rekrytering & Konsult och du söker tjänsten via http://www.telinrekrytering.se. Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Bakgrundskontroll kommer att genomföras. Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linda Petersson på telefon 070-377 45 74 eller mailto:[email protected]. Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På https://flyttahit.nu/ kan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner och lediga bostäder. Välkommen med din ansökan!
