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Open nowPosted 74 days ago

Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis

tentamus35 open roles

Where
Münster
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basistentamus · Münster

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on tentamus's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 74 days ago

The posting

Unser Unternehmen

TentaConsult Pharma & Med GmbH mit Sitz in Münster / Westfalen sowie Martinsried / München ist eine Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft in den Bereichen Pharma, Medical Devices und Nahrungsergänzungsmittel der Tentamus Group. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden mit fachlicher Expertise, pragmatischen Lösungen und einem hohen Qualitätsanspruch in regulatorischen, pharmazeutischen und operativen Fragestellungen. Für die Unterstützung unserer monatlichen Rechnungsstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis. Sie haben Freude an kaufmännischen Aufgaben, arbeiten strukturiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick? Sie suchen eine Tätigkeit mit einem überschaubaren monatlichen Stundenumfang, die sich insbesondere auf einen komprimierten Zeitraum zum Monatsende und Monatsanfang konzentriert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Rahmenbedingungen:

  • Position: Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d)
  • Beschäftigungsart: Minijob
  • Arbeitsumfang: ca. 20–25 Stunden pro Monat
  • Einsatzzeitraum: schwerpunktmäßig zum Monatsende und Monatsanfang
  • Arbeitsort: Münster oder Martinsried (nach Vereinbarung)
  • Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Team bei der monatlichen Rechnungsstellung. Dabei arbeiten Sie mit unserem ERP-System ZEP, über das unsere Kundenprozesse vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnungsstellung und Mahnung abgebildet werden.

Nach einer gründlichen Einarbeitung in ZEP übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

  • Vorbereitung der monatlichen Rechnungserstellung
  • Erstellung von Kundenrechnungen im ERP-System ZEP
  • Abstimmung der Rechnungen mit den zuständigen Fachabteilungen
  • Fertigstellung und Versand der Rechnungen an unsere Kundinnen und Kunden per E-Mail
  • Pflege von Rechnungs- und Umsatzübersichten
  • Elektronische und physische Ablage der Kundenrechnungen
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen

Ihr Profil

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, gerne kaufmännische Aufgaben übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten sind.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

  • Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, Buchhaltung, Rechnungswesen oder Verwaltung mitbringen
  • sicher und sorgfältig mit Zahlen, Belegen und Übersichten umgehen
  • über gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, verfügen
  • strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich arbeiten
  • eine freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen pflegen
  • bereit sind, insbesondere zum Monatsende und Monatsanfang in einem konzentrierten Zeitraum zu unterstützen
  • offen dafür sind, sich in unser ERP-System ZEP einarbeiten zu lassen
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn Sie vergleichbare praktische Erfahrung mitbringen.

Wir bieten

  • ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und ein sehr familienbewusstes Arbeitsklima
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht zu arbeiten und in der stets offen kommuniziert wird
  • eine Tätigkeit auf Minijob-Basis mit planbarem monatlichem Arbeitsaufkommen
  • eine gründliche Einarbeitung in unser ERP-System ZEP
  • ein freundliches, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Bezug zu unseren Kundenprozessen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der monatlichen Rechnungsstellung
  • ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

TentaConsult Pharma & Med GmbH Ihr Ansprechpartner ist: Herr Ralf Sibbing Telefon: +49 160 712 3308 Wienburgstraße 207 48159 Münster

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against tentamus's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on tentamus's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    tentamus's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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