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Open nowPosted 2 days ago

Koordinator:in Administration 90-100%

TERGON Bürostuhlhersteller GmbH

Where
Montet (Broye), FR, Switzerland
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Your applicationOpen nowKoordinator:in Administration 90-100%TERGON Bürostuhlhersteller GmbH · Montet (Broye), FR, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on TERGON Bürostuhlhersteller GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
  4. 20.4%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 2 days ago

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Koordinator:in Administration 90-100% ---

Koordinator:in Administration 90\-100% ======================================

Koordinator:in Administration (m/w/d) 90–100 % ------------------------------------------------

Arbeitsort: ( )

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie verbinden kaufmännisches Know\-how mit einer ausgeprägten Kundenorientierung und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit als Koordinator:in Administration (m/w/d). In dieser Funktion stellen Sie gemeinsam mit der Leiterin Administration einen reibungslosen Ablauf der administrativen und operativen Prozesse sicher und übernehmen die fachliche Koordination verschiedener Aufgabenbereiche.

Ihre Hauptaufgaben

Administration und Koordination

  • Fachliche Koordination und Überwachung der administrativen Abläufe
  • Allgemeine Administration sowie Bearbeitung und Nachverfolgung verschiedener Geschäftsvorgänge
  • Pflege und Aktualisierung der Kunden\- und Lieferantenstammdaten
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

Verkaufsadministration und Kundenservice

  • Bearbeitung und Überwachung von Kunden\- und Lieferantenbestellungen
  • Erstellung und Nachverfolgung von Fertigungsaufträgen
  • Erstellung von Kundenrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
  • Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenbetreuung in Deutsch und ösisch
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und selbstständige Lösung administrativer Anliegen
  • Planung und Koordination der Lieferungen innerhalb der Schweiz
  • Koordination mit Transportunternehmen für internationale Lieferungen

Buchhaltung

  • Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Lieferantenzahlungen
  • Verbuchung von Zahlungseingängen und Kontrolle der Bankauszüge
  • Überwachung der Debitoren\- und Kreditorenkonten
  • Abrechnung von Provisionen und Bonuszahlungen

Weitere Aufgaben

  • Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen
  • Administrative Unterstützung im Personalwesen je nach Bedarf und persönlichen Kompetenzen

Ihr Profil ----------

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
  • Gute Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung
  • Sehr gute Deutsch\- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT\-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Pragmatische, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
  • Verantwortungsbewusstsein und Freude an der fachlichen Koordination administrativer Prozesse

Das erwartet Sie ----------------

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
  • Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Administration, Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten

Interessiert? -------------

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Pensum: 90–100 % Arbeitsort: ( ) Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

![TERGON Bürostuhlhersteller GmbH]()

* TERGON Bürostuhlhersteller GmbH Le Château 60 1483 ( )

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against TERGON Bürostuhlhersteller GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on TERGON Bürostuhlhersteller GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    TERGON Bürostuhlhersteller GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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