The posting
Als secretarieel medewerker van de afdeling Kwaliteit en Verbetering van Tergooi MC ondersteun je de medisch specialist manager en de manager kwaliteit en verbetering bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor structuur en overzicht
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
- Het beheren en prioriteren van de agenda's, inclusief het digitaal klaarzetten van de juiste documenten per afspraak.
- Het inplannen van diverse afspraken.
- Het screenen van de mailboxen op urgentie en het afhandelen van de in- en externe e-mails.
- Het opleveren van rapportages om de lopende acties en verbetermaatregelen effectief op te volgen.
Je maakt deel uit van het team Kwaliteit en Verbetering, bestaande uit 15 betrokken professionals. Het team bestaat uit adviseurs, experts op het gebied van kwaliteit, klachtenfunctionarissen, leden van de Commissie Patiëntveiligheid, de onderzoekscommissie kwaliteit en verbetering en de functionaris Gegevensbescherming. De afdeling wordt duaal aangestuurd door een manager en een medisch manager. Deze managers zal jij primair ondersteunen waarbij je ook veel contact hebt met de andere teamleden.
- Diploma op mbo-niveau, bij voorkeur secretariële of administratieve richting
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent zorgvuldig en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend
- Je kan goed zelfstandig werken en kan goed prioriteren



