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Assistenz der Geschäftsleitung

The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowAssistenz der GeschäftsleitungThe M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

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13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
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  5. 37.2%30 days
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The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Assistenz der Geschäftsleitung (70%) ---

Assistenz der Geschäftsleitung (70%) =====================================

Assistenz der Geschäftsleitung 70 % (vor Ort)

Über uns

Die Spielzeit ist eine gemeinnützige psychologische Fachstelle in Zürich. Seit über 40 Jahren begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung, Neurodiversität oder Krankheit sowie ihre Familien und Bezugspersonen. Neben Psychotherapie, Diagnostik und Beratung bieten wir Fachpersonen und Institutionen Fallberatungen, Supervisionen und Fortbildungen an.

Zur Ergänzung unseres Assistenzteams suchen wir per 1\. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine vielseitige Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausgeht und in eine anspruchsvolle Verantwortung zwischen Geschäftsleitung und Praxisorganisation hineinwachsen will. Zusammen mit der leitenden Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsleiter der Spielzeit und des MLFI und sorgen dafür, dass die Ziele für Fachstelle, Stiftung und Team umgesetzt werden: Sie behalten gerne den Überblick und begleiten die Abläufe. An drei Tagen pro Woche unterstützen Sie den Telefondienst und sind für hilfesuchende Familien und Fachstellen die erste Ansprechperson.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung des Geschäftsleiters in Praxisorganisation und Personalmanagement; im Rahmen vereinbarter Abläufe handeln sie selbständig
  • Vorbereitung und Betreuung unserer Angebote für Fachpersonen sowie für Patientinnen und Patienten
  • Sie nehmen telefonische Anfragen von Familien, Fachstellen und Institutionen entgegen, klären das Anliegen und leiten es weiter
  • Mitarbeit in Projekten der Stiftung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
  • Vor\- und Nachbereitung von Sitzungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung (rund fünf Jahre) im Office, in der Assistenz oder Sachbearbeitung sowie den Ehrgeiz, sich zur Assistenz der Geschäftsleitung zu entwickeln
  • Sie lernen schnell, denken voraus, auch ungefragt, setzen Prioritäten und vertreten sie
  • Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Diskretion
  • Stilsicheres Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Verlässliche Präsenz an festen Arbeitstagen ab 8\.00
  • Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Psychologie und Medizin

Das bieten wir

  • Eine Entwicklungsstelle: Sie wachsen mit Begleitung schrittweise in die Verantwortung GL Assistenz zwischen Geschäftsleitung und Praxisorganisation hinein
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Selbständigkeit
  • Ein wertschätzendes, kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
  • Echten Gestaltungsraum, eigene Dossiers und Raum für berufliche Entwicklung
  • Eine sinnstiftende Aufgabe in einem spezialisierten psychologischen und gemeinnützigen Umfeld

Pensum und Arbeitstage

Das Arbeitspensum beträgt 70 %. Feste Arbeitstage sind Mittwoch, Donnerstag und , dazu kommt ein Halbtag nach Vereinbarung. Arbeitsbeginn ist um 8\.00 ; am Mittwoch und eröffnen Sie die Fachstelle. Das Pensum lässt sich gut mit einer berufsbegleitenden Weiterbildung verbinden.

Arbeitsort

Arbeitsort ist die Spielzeit an der Spyristrasse 7 in 8044 Zürich. Die Tätigkeit wird vollständig vor Ort ausgeübt; Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E\-Mail an Frau .

Zeigen Sie Individualität \- Wir freuen uns, wenn Sie keine KI für Ihr Bewerbungsschreiben verwenden.

, Assistenz der Geschäftsleitung

Spielzeit Psychologie \& Beratung

Spyristrasse 7 / CH\-8044 Zürich

![The M.-L. von Institute for Studies in Synchronicity]()

* The M.\-L. von Institute for Studies in Synchronicity Spyristrasse 7 8044 Zürich

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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