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Open nowPosted 411 days ago

Assistant(e) Virtuel(le) H / F - Freelance

TheAssistant5 open roles

Where
Paris, France, Remote
Work mode
Remote
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant(e) Virtuel(le) H / F - FreelanceTheAssistant · Paris, France, Remote

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on TheAssistant's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 411 days ago

The posting

Assistant(e) Virtuel(le) H / F - Freelance

👋 À propos de TheAssistant

TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des professionnels ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel.

Chez TheAssistant, nous avons à cœur de mettre nos compétences au bénéfice des dirigeant(e)s d'entreprises. Pour que ces derniers puissent nous déléguer les tâches qu'ils n'ont ni le temps ni l'envie de faire et ainsi se libérer du temps pour se concentrer sur l'essentiel et gagner en productivité. Bien que nos services s'appuient en premier lieu sur l'humain, nous avons également développé une technologie qui nous permet d'optimiser et d'améliorer la qualité de nos prestations. Rejoignez-nous pour créer le meilleur service aux entreprises !✨

📝 Le poste

  • Emploi freelance (statut d’auto-entrepreneur ou équivalent requis)
  • Rémunération base fixe horaire, le taux horaire variant en fonction de l’expérience
  • Le travail se fait entièrement à distance et sur le même créneau horaire
  • Les assistant(e)s sont disponibles quotidiennement du lundi au vendredi, au moins 20 heures par semaine
  • Aucun frais pour les candidats

🛰️ Missions

Des clients vous seront attribués en fonction de vos affinités et de vos compétences (administratifs, organisationnelles, recherches etc.). Vous serez amené(e) à gérer les tâches que nos clients vous délégueront et deviendrez leur véritable bras droit.

Vos tâches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribués :

  • Gestion de notes de frais et aide à la facturation
  • Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
  • Organisation, planification de réunions et évènements
  • Planification des voyages et déplacements
  • Gestion des commandes et fournitures
  • Tâches liées aux ressources humaines et à l’office management
  • Tâches personnelles (recherches, réservations etc.)

Vous utiliserez les outils TheAssistant et serez appuyé par une équipe opérationnelle pour vous aider à exécuter vos missions. Vous veillerez à la bonne exécution des tâches.

🕵️‍♀️ Profil recherché

  • Licence ou Master
  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en Freelance ou salarié (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire)
  • Compétences rédactionnelles et excellent relationnel
  • Maîtrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
  • Aimer les challenges et trouver des solutions aux problèmes
  • Dynamique
  • Très bonne organisation
  • Français et anglais obligatoire (écrit et parlé)

Vous devez avoir un statut d'indépendant et avoir l'habitude de travailler sur différents projets en simultané.

🌈 Avantages

  • En rejoignant TheAssistant, vous intégrez une communauté d'Assistant(e)s expérimenté(e)s et solidaire qui est curieuse d'apprendre et de s'améliorer chaque jour
  • Vous disposez d'une grande flexibilité d'organisation professionnelle uniquement en télétravail et d'un outil de productivité vous permettre d'être encore plus efficace
  • Accès à des webinars réguliers
  • Possibilité d'évolution au sein de la société
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against TheAssistant's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on TheAssistant's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    TheAssistant's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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