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Open nowPosted 195 days ago

Personal Assistant to the CEO (m/w/d)

thomassabo36 open roles

Where
Lauf an der Pegnitz - Headquarter
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPersonal Assistant to the CEO (m/w/d)thomassabo · Lauf an der Pegnitz - Headquarter

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on thomassabo's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 195 days ago

The posting

Über uns

THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre berufliche Erfahrung in ein spannendes und von Dynamik geprägtes Unternehmen einbringen?

Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort im Headoffice in Lauf an der Pegnitz suchen wir in Vollzeit eine/n Personal Assistant to the CEO (m/w/d).

Ihre Mission

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen sowie ausgewählten privaten Angelegenheiten und agieren dabei stets diskret, flexibel und zuverlässig.
  • Organisationstalent: Sie übernehmen die vorausschauende Kalenderführung sowie die vollständige Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
  • Kommunikationsstärke: Sie verantworten die professionelle Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief, priorisieren eingehende Anfragen und bearbeiten diese eigenständig.
  • Koordinationsgeschick: Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent koordinieren Sie Termine für die Geschäftsführung, Teilnehmende, Dienstleister und weitere Vertrauenspersonen. Dabei stellen Sie sicher, dass sämtliche Veranstaltungen effizient geplant und reibungslos durchgeführt werden.
  • Schnittstellenfunktion: Sie sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner, koordinieren u. a. Steuerberater und Notartermine und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
  • Struktur & Sorgfalt: Sie prüfen Rechnungen, verwalten Unterlagen und stellen eine ordentliche sowie nachvollziehbare Ablage sicher.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im direkten Umfeld der Geschäftsführung und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Souveränität mit.
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind mit klassischen Assistenzaufgaben bestens vertraut.
  • Sie sind geübt in der Arbeit nach Diktat und setzen Inhalte präzise, strukturiert und sprachlich einwandfrei um.
  • Sie überzeugen durch hervorragende Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicher in Englisch in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten routiniert mit digitalen Tools.
  • Sie handeln dienstleistungsorientiert, denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte KI-Affinität, nutzen Künstliche Intelligenz selbstverständlich als Arbeitsinstrument und haben Freude daran, ihre Möglichkeiten in der operativen Arbeit gezielt für effizientere, strukturiertere und qualitativ hochwertige Prozesse einzusetzen.

Warum wir?

THOMAS SABO bietet Ihnen eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre zum Einsatz zu bringen. Weitere Vorteile sind:

  • Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
  • Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld
  • Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen
  • Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem Fahrradabstellplatz mit E-Bike-Ladestation
  • Subventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks
  • Firmeneigenes Fitnessstudio

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsdatei eine maximale Größe von 10 MB haben darf.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Antonio Vincenzi (telefonisch unter 09123/9715-792 oder per E-Mail an [email protected]) wenden.

Neugierig auf mehr? Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere spannende Stellenangebote und Infos über eine Karriere bei THOMAS SABO.

Als regionaler und internationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jeder Altersstufe und Qualifikationsebene Perspektiven im Unternehmen und unterstützt Diversity in allen Formen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowie sexueller Orientierung.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against thomassabo's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on thomassabo's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    thomassabo's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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