The posting
TIESU ADMINISTRĀCIJA (reģ.nr. 90001672316)
izsludina atklātu konkursu uz
Zemgales rajona tiesas (Jēkabpilī)
Arhivāra/-es amatu
(uz nenoteiktu laiku)
Darba apraksts:
- pieņemt lietas arhīvā saskaņā ar lietu sarakstu;
- veikt nekustamā īpašuma lietu arhīva kārtošanu ( lietu izsniegšanu no arhīva, nekustamā īpašuma lietu kārtošana, lietu nodošana arhīvā);
- pieņemt pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamos tiesas dokumentus;
- pārbaudīt, vai pieņemto lietu noformējums atbilst procesuālajām tiesību normām, arhīva un lietvedības prasībām;
- sistematizēt pieņemtās lietas pēc dokumentu veidiem, normatīvajos aktos noteiktajā secībā;
- sagatavot pieņemtās lietas un dokumentāciju atbilstoši normatīvajiem aktiem un glabāšanas termiņu sarakstiem;
- organizēt lietu un dokumentu, kurām beidzies glabāšanas termiņš, atlasi iznīcināšanai, saglabājot informācijas konfidencialitāti;
- organizēt pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu atlasi;
- sagatavot zonālajam arhīvam nododamo lietu vairāklīmeņu arhīvisko aprakstu, lietas dokumentu un statistiskās uzskaites kartiņas;
- piedalīties lietu nomenklatūras projekta sagatavošanas procesā;
- piedalīties arhīva ekspertu komisijas darbā;
- pēc pieprasījuma reģistrēt un izsniegt no tiesas arhīva lietas, nolēmumus;
- sagatavot pieņemšanas-nodošanas aktus personāla mainības gadījumā;
- papildināt amata pienākumu pildīšanai nepieciešamās zināšanas;
- darba pienākumu pildīšanai izmantot Tiesas informācijas sistēmu, un nepieciešamības gadījumā citas infor



