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Open nowPosted 4 days ago

Administrative_r Mitarbeiter_in

tirol kliniken

Where
Innsbruck, Austria
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Your applicationOpen nowAdministrative_r Mitarbeiter_intirol kliniken · Innsbruck, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on tirol kliniken's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 4 days ago

The posting

Sie arbeiten fürs Leben gern? Die tirol kliniken in einer der schönsten Regionen der Welt bieten spannende Karrieren im medizinischen Bereich und weit darüber hinaus. Ob Ausbildungs- oder Arbeitsplätze, im Krankenhaus, im Labor, in technischen Bereichen oder im Sozialwesen. Ein professionelles Umfeld braucht motivierte Mitarbeitende. 1 Administrative_r Mitarbeiter_in Tirol Kliniken

Zur Verstärkung des administrativen Teams des BrustGesundheitZentrums Innsbruck (BGZI) an der Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe wird eine administrative Unterstützung gesucht. Die Universitätsklinik bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe an. Dazu zählen unter anderem die onkologische Therapie gynäkologischer Tumore und von Brustkrebs, operative Behandlungen gynäkologischer und urogynäkologischer Erkrankungen, Pränataldiagnostik, die Betreuung von Risikoschwangeren sowie moderne Geburtshilfe. Die Klinik ist zertifiziertes BrustGesundheitsZentrum sowie zertifiziertes Endometriose-, Kontinenz- und Beckenbodenzentrum und europäisches Ausbildungszentrum für Frauenheilkunde.

Administrative_r Mitarbeiter_in

Ganzjährige Beschäftigung Dienstort: LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Beginn & Beschäftigungsausmaß

frühestens ab 01.12.2026 100% (40 Wochenstunden) Montag bis Freitag

Tätigkeiten

* Betreuung der An- und Abmeldung (Schalter) der Ambulanz des BrustGesundheitZentrums Innsbruck (BGZI)

* Telefondienste, E-Mail-Betreuung und Befundverwaltung

* Terminvereinbarungen und Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen

* Unterstützung des/der Qualitätsbeauftragten, der BGZI-Büroleitung sowie der Tumordatenbank-Betreuer_in

* Protokollführung bei Besprechungen

* Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Tumorboards

* Unterstützung des Teams in der Betreuung von Auszubildenden

* Im Bedarfsfall Schreiben von ambulanten Arztbriefen des BGZI sowie Einträge in die Ambulanzkarte und Stammdatenpflege

* Qualitätssicherung und Qualitätsverbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen

Anforderungen

* Abschluss einer Bürolehre bzw. Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder höherwertige Ausbildung

* Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder einer Ordination von Vorteil

* Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil

* Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Höflichkeit, selbstständiges Arbeiten und Flexibilität

* Gute Umgangsformen gegenüber Patient_innen, Vorgesetzten und Kolleg_innen

* Rechtschreibkenntnisse und Erfahrung im telefonischen Kontakt mit Patient_innen von Vorteil

* IT-Kenntnisse

Wir bieten

* Klimaticket Tirol

* Gemeinschaftstage

* Pensionskasse

* Sozialleistungen in den Bereichen Mobilität, Familie/Kinder, (Weiter-)Bildung, Arbeitszeit, Gesundheit, Wohnen, Essen und Sparhilfen

Hinweis zur Entlohnung

Das Mindestentgelt gilt für die gesetzliche Normalarbeitszeit (Brutto-Grundgehalt). Überstunden- sowie allfällige Zuschläge werden zusätzlich abgegolten.

Arbeitsort

LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Kontakt & Bewerbung

Tirol Kliniken

Jobnummer 9231 Bewerbung über das https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/9231oder per https://tirol-kliniken.pitchyou.de/go/9231?referrer=PitchYou&culture=de&PortalUrl=https://bewerbung.tirol-kliniken.at-Bewerbung möglich. Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative_r Mitarbeiter_in beträgt 2.659,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against tirol kliniken's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on tirol kliniken's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    tirol kliniken's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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