The posting
Bedrijfsomschrijving
Ben je administratief sterk, heb je een goed cijfermatig inzicht en hou je van een gevarieerd takenpakket? Zoek je bovendien een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met de zaakvoerder? Dan is deze opportuniteit misschien wel iets voor jou!
Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf gaan we op zoek naar een Office Coordinator. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie met algemene office coördinatie. Je vormt een belangrijke schakel binnen de organisatie en bent bovendien de rechterhand van de zaakvoerder. Een functie voor iemand die graag het overzicht bewaart, initiatief neemt en energie haalt uit een brede verantwoordelijkheid.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief, collegialiteit en een persoonlijke aanpak centraal staan.
Als Office Coordinator zorg je ervoor dat de administratieve en financiële werking vlot verloopt. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en neemt heel wat dagelijkse verantwoordelijkheden uit handen.
- De financiële administratie vormt een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket, met focus op facturatie en de verwerking van aankoop- en verkoopfacturen.
- Ook de controle en opvolging van werkbonnen, bestellingen en andere administratieve documenten behoren tot jouw verantwoordelijkheid.
- Als rechterhand van de zaakvoerder bied je ondersteuning bij de dagelijkse bedrijfsvoering en denk je actief mee over organisatorische en administratieve vraagstukken.
- Lopende dossiers, actiepunten en deadlines worden nauwgezet opgevolgd, zodat alles tijdig en correct wordt afgehandeld.
- Daarnaast neem je het algemene officemanagement voor jouw rekening, van telefoon- en mailverkeer tot onthaal en administratieve ondersteuning van collega's.
- Als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten draag je bij aan een vlotte communicatie en samenwerking.
Een klantgerichte en georganiseerde collega die graag verantwoordelijkheid neemt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Een administratieve of financiële achtergrond, aangevuld met relevante werkervaring.
- Affiniteit met financiële administratie en facturatie.
- Een vlotte kennis van het Nederlands en Frans, aangevuld met een basiskennis Engels.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl, gecombineerd met een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin.
- Goede digitale vaardigheden en de bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.
- Interesse in een technische omgeving. Affiniteit met marketing en communicatie is mooi meegenomen.
- Je woont in een straal van 30 km rond Doornik
