The posting
Beskrivning Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Dessutom göra det på en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och arbetar tillsammans, då har du kommit rätt! Nu söker vi ytterligare en projektledare till Enheten för strategisk planering och uppföljning på huvudkontoret i Karlstad. Enheten är en del av Ledningsstaben vars uppdrag, tillsammans med Enheten för ekonomi och upphandling, är att stödja generaldirektören inom ledning, styrning och uppföljning. På enheten är vi idag tio medarbetare vilket även innefattar projektledarfunktionen. Arbetsuppgifter I rollen som projektledare på Ledningsstaben ansvarar du för att leda myndighetsövergripande projekt från planering till genomförande och uppföljning. Du arbetar med projektens tidsplaner, budgetar, resurser och risker, samt skapar tydlighet kring mål, prioriteringar och ansvar och ser till att rätt förutsättningar finns för att lyckas. Du kan också komma att involveras tidigt i arbetet, innan förstudiearbete är påbörjat, och behöver vara trygg i att ta dig an uppdrag och skapa struktur där målbild eller väg framåt inte alltid är tydlig från början. Projekten genomförs över flera olika avdelningar och kräver samverkan mellan olika verksamheter, resursägare, it och ibland externa leverantörer. En viktig del av rollen är därför att fungera som brygga mellan verksamhet och teknik. Du behöver inte vara teknisk specialist, men ha förmåga att kunna kommunicera och skapa förståelse och samsyn mellan de som är tekniskt insatta och de som inte är det. Ledningsstaben ansvarar för myndighetens projektmodell och projektportfölj. Som projektledare på Ledningsstaben förväntas du därför, tillsammans med andra projektledare, att bidra till myndighetens utveckling av projektmetodik och gemensamma arbetssätt. En viktig del av rollen är att leda och engagera människor. Den innebär nära kontakter med verksamhetens ledning och olika avdelningar. Du samarbetar med specialister, externa intressenter, leverantörer, rapporterar på styrgruppsmöten och skapar samsyn kring projektets riktning. Du är trygg i att hantera utmaningar, fatta välgrundade beslut och be om rätt stöd när det behövs. Du är lyhörd, inkluderande och skapar förtroende. Genom ditt helhetsperspektiv kan du identifiera risker i tid, undanröja hinder och hålla fokus på det som är viktigast för projektets framgång och myndighetens gemensamma mål. För dig handlar ett framgångsrikt projekt inte enbart om att genomföra aktiviteter enligt plan, utan också om att skapa resultat som bidrar till verklig verksamhetsnytta. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk examen inom samhällsvetenskap, ekonomi, systemvetenskap, juridik alternativt ingenjörsexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig Minst 5 års erfarenhet av projektledning. varav minst 3 års erfarenhet från projektledning inom it-/digitaliseringsprojekt Erfarenhet av att arbeta med projektmodell och projektverktyg Kunskap om informationssäkerhet, dataskydd och andra regelverk som påverkar hantering av information och data
Vi ser gärna att du även har: Dokumenterad projektledarutbildning Certifiering inom projektledning Erfarenhet av arbete med projektportfölj. Erfarenhet av programledning Erfarenhet från offentlig verksamhet/förvaltning Erfarenhet av agilt arbetssätt
Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i tal och skrift på engelska. Samt mycket goda kunskaper om och förmåga att hantera digitala verktyg samt Officepaketet Villkor Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning. På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering. Vi vill ha din ansökan senast den 19 november. Om oss Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret. Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!
Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
