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Open nowPosted 3 days ago

Sachbearbeiter (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter (m/w/d)Trenkwalder Personaldienste · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Trenkwalder Personaldienste's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.

Aktuell suchen wir 1 Sachbearbeiter (m/w/d)

Was wir bieten

* Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden auf 6 Monate befristet (mit der Option auf Verlängerung).

* Bezahlte Mittagspause

* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung

* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen

Fix angestellt bei Trenkwalder unterstützen Sie ab sofort unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund, am Standort 1030 Wien als Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration.

In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Aufbereitung und Digitalisierung von Personalakten. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass wichtige Personaldokumente vollständig, strukturiert und digital verfügbar gemacht werden.

Ihre Aufgaben

* Auswahl und Vorbereitung von Personalakten aktiver Mitarbeiter (m/w/d) für die Digitalisierung

* Prüfung der Akten auf Vollständigkeit sowie Ablage fehlender Unterlagen

* Physische Aufbereitung der Dokumente für den Scan (Entfernen von Klammern, Trennen und Glätten von Seiten etc.)

* Strukturierung und Kennzeichnung der Akten nach vorgegebenen Richtlinien (QR-Deckblätter, Personalnummern)

* Verpackung, Dokumentation und Bereitstellung der Akten für die Übermittlung an das Scanzentrum

* Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Verschwiegenheits- und Qualitätsvorgaben

Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Administration (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung)

* Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil

* Erfahrung im öffentlichen Bereich von Vorteil

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität

* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Rechtschreibsicherheit

* Hohe Genauigkeit, Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

https://at.trenkwalder.com/jobs/a0taV00001881I2QAI

KONTAKT:

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT

Kristina Windisch

Mobil +436646108983 Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) beträgt 2.929,77 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Trenkwalder Personaldienste's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Trenkwalder Personaldienste's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Trenkwalder Personaldienste's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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