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Open nowPosted 3 days ago

Verwaltungsassistent (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowVerwaltungsassistent (m/w/d)Trenkwalder Personaldienste · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Trenkwalder Personaldienste's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.1%7 days
  4. 21.1%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.

Aktuell suchen wir 1 Verwaltungsassistent (m/w/d)

Was wir bieten

* Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche

* Abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Klinikalltag mit direktem Patientenkontakt

* Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen im Gesundheitsbereich

* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit klaren Strukturen

* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 AKH)

Das Universitätsklinikum AKH Wien zählt als größtes Krankenhaus Österreichs zu den modernsten Gesundheitszentren Europas und verbindet Spitzenmedizin mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen.

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

* Eigenverantwortliche Administration von ambulanten und stationären Patienten (m/w/d)

* Koordination und Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die jeweiligen Wartezonen

* Pflege und laufende Aktualisierung von Patientendaten im Verwaltungssystem

* Organisation und Planung von Untersuchungsterminen

* Befundmanagement und Sicherstellung einer reibungslosen Informationsweitergabe

* Telefonische Betreuung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Scannen, Ablage, Aktenführung)

Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, Fachschule, LAP oder vergleichbar)

* Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil sowie ausgeprägtes Interesse am medizinischen Umfeld

* Bereitschaft zu 12-Stunden-Wechseldiensten von Montag bis Sonntag (Tagdienst 7-19 Uhr, Nachtdienst 19-7 Uhr)

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres 10-Finger-System (Schreiben nach Diktat erforderlich)

* Kommunikationsstärke und professionelle Umgangsformen im direkten Patientenkontakt sowie am Telefon

* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Belastbarkeit, rascher Auffassungsgabe sowie ausgeprägtem Organisationsgeschick und Eigeninitiative

* Gültiger Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Diphtherie, Tetanus, Pertussis, Poliomyelitis, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen)

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt von € 2.929,77 (40 Std./Woche) gemäß Kollektivvertrag mit der Möglichkeit zur Anrechnung berufseinschlägiger bzw. gleichwertiger Vordienstzeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Ihren Abschlusszertifikaten.

https://at.trenkwalder.com/jobs/a0taV000018vq9dQAA

KONTAKT:

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Laura Fröstl-Cojocaru

1030 Wien, Rennweg 97-99

Mobil +436648104511 Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistent (m/w/d) beträgt 2.929,77 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Trenkwalder Personaldienste's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Trenkwalder Personaldienste's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Trenkwalder Personaldienste's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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