The posting
Recepcionar clientes, fornecedores, candidatos e visitantes, encaminhamento aos responsáveis; Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e mensagens institucionais; Apoiar a organização de reuniões, entrevistas e visitas, garantindo a preparação do ambiente e suporte aos participantes; Gerenciar a agenda profissional e pessoal da diretoria/CEO, realizando agendamentos, confirmações e acompanhamento de compromissos; Atuar na comunicação com participantes de reuniões e eventos, alinhando horários e informações necessárias; Organizar viagens corporativas, realizando cotações, reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos; Acompanhar itinerários, confirmações e alterações de viagens, prestando suporte aos colaboradores; Manter registros, documentos e agendas atualizados, assegurando a confidencialidade das informações; Apoiar as rotinas administrativas, seguindo procedimentos internos e garantindo a organização do ambiente de trabalho;



