The posting
Ser du potentialer i at arbejde mere professionelt med indkøb? Kan du lide at omsætte data og analyser til konkrete resultater? Trives du med at være nøgleperson i udvikling af nye initiativer? Har du lyst til at være med til at udvikle indkøbsområdet i Lyngby-Taarbæk Kommunes?
Så har vi et job til dig, hvor du:
- er projektleder for en række af nye initiativer, hvor indkøb i organisationen skal optimeres og professionaliseres
- anvender indkøbsdata og analyser til at identificere potentialer og skabe konkrete forandringer og potentialer i organisationen
- har et tæt partnerskab med vores kollegaer i hele organisationen
- sætter indkøb på agenden hos organisationens ledere og medarbejdere sammen dine kollager
Velkommen til Udbud og Indkøb i Lyngby-Taarbæk Kommune I Lyngby-Taarbæk Kommune arbejder vi ambitiøst med udbud, indkøb og kontraktstyring. Vi er i dag 10 specialiserede medarbejdere i Afdelingen for Udbud og Indkøb, der varetager opgaver inden for udbud, kontraktstyring, e-handel og rådgivning.
Vi vil i de kommende år særligt fokusere på professionalisering af indkøb i hele organisationen – vi udvider derfor afdelingen med 3 nye kollegaer, herunder denne stilling som indkøbspartner.
Som led i kommunens arbejde med at skabe økonomisk råderum er der politisk besluttet en ambitiøs indsats for at professionalisere indkøb på tværs af organisationen. Indsatsen skal bidrage til færre og mere hensigtsmæssige indkøb, bedre aftaleanvendelse og mere effektive arbejdsgange.
Du bliver en central del af arbejdet med at omsætte ambitionerne til konkrete forbedringer og økonomiske resultater i tæt samarbejde med kommunens fagområder og ledere.
I Udbud og Indkøb er vi en stabsfunktion, og vi lægger stor vægt på, at være gode samarbejdspartnere med vores kollegaer i organisationen. Dette indebærer, at vi har fokus på organisationens behov og er nysgerrige på deres faglighed samtidig med, at vi udfordrer og inspirerer dem i forbindelse med deres indkøb og deres opgavevaretagelse. Det betyder også, at vi gerne flytter os fra rådhuset og besøger de forskellige lokationer i kommunen.
Vores arbejde er databaseret, og vi foretager både større og mindre analyser, så vi kontinuerligt kan holde fokus på, at kommunens midler anvendes bedst muligt og så vi løbende har fokus på at finde de næste potentialer i, hvor kommunernes ressourcer kan optimeres og effektiviseres.
Vi samarbejder med mange forskellige fagpersoner i organisationen, f.eks. sygeplejersker, pædagoger, administrative medarbejdere, ledere og direktører. Vi samarbejder med SKI (Staten og Kommunernes Indkøbsservice) og med vores indkøbsfællesskab ICØ (Indkøbscirkel Øst).
Du vil blive en del af et fagligt ambitiøst miljø, hvor vi vægter kvalitet, samarbejde, sparring og humor højt, og hvor vi prioriterer kompetenceudvikling. Vi synes, det skal være spændende og sjovt at gå på arbejde. Vi passer godt på hinanden - også når der er travlt.
Dine opgaver Som indkøbspartner i vil du en central rolle i at professionalisere indkøb på tværs af Lyngby-Taarbæk Kommune. En vigtig opgave bliver at understøtte at indkøb i højere grad bliver en del af ledelsesopgaven på linje med f.eks. personaleledelse. Du skal i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere gennemføre udviklings- og forandringsprojekter, der styrker indkøbsadfærden, skaber økonomisk råderum og bidrager til en mere effektiv anvendelse af kommunens ressourcer.
Nogle af de projekter, som skal igangsættes i 2027, er reducering af organisationens indkøb samt en ændring i organisationens indkøbsadfærd. Vi vil gerne opnå højere aftaleanvendelse, øge køb via e-handel, reducere den tid, der bruges på indkøbsprocesser.
Vi vil gerne stille de rette indkøbsaftaler til rådighed, så vi kan reducere antallet af indkøb i fysiske butikker, så kommunens medarbejderressourcer bruges på kerneopgaven. Vi vil gerne gøre det nemt for organisationen at anvende indkøbsaftaler og vi skal fokusere på, at vores kollegaer har den rette viden og de rette værktøjer stillet til rådighed, når de skal købe ind.
Som indkøbspartner er du opsøgende rådgiver og sparringspartner for ledere og medarbejdere i hele organisationen. Du hjælper fagområderne med at identificere muligheder for at reducere og optimere indkøb, anvende eksisterende aftaler og udvikle en mere hensigtsmæssig indkøbspraksis.
Du skal kunne udfordre eksisterende vaner, skabe engagement og være med til at omsætte analyser og anbefalinger til konkrete handlinger og resultater.
Du kommer blandt andet til at:
- være projektleder med fokus på fremdrift og kvalitet i tværgående strategiske indkøbsindsatser og forandringsprojekter
- arbejde med forandringsledelse i tæt samarbejde med ledere på de enkelte fagområder
- udarbejde materiale, som kan anvendes til undervisning og kompetenceudvikling
- analysere data og finde potentialer for nye indsatser og nye områder, som f.eks. kan konkurrenceudsættes
- omsætte data til styringsværktøjer og fastsætte mål for forskellige KPI'er
- følge systematisk op på fagområdernes indkøb, aftaleanvendelse og indkøbsadfærd og bidrage til ledelsesinformation, der understøtter konkrete forbedringer
- rådgive fagområder og ledere om større enkeltindkøb, herunder behovsvurdering, valg af indkøbsmetode og mulighederne for at anvende kommunens eksisterende indkøbsaftaler
- omsætte, fremstille og visualisere data i PowerBI og kommunikere konkrete anbefalinger både skriftligt og mundtligt til forskellige ledelsesniveauer f.eks. institutioner, koncernledelse og direktion
Din profil Du har formentlig en relevant videregående uddannelse inden for økonomi, indkøb, supply chain management, samfundsvidenskab eller lignende.
Du kan have erfaring med kontraktstyring, leverandørstyring, økonomistyring, udbud eller indkøb, f.eks. som contract manager, udbudskonsulent, indkøbskonsulent eller økonomikonsulent. Du kan også have erfaring fra andre afdelinger i en kommune, hvor du har været involveret i indkøbsprocesser. Det vigtigste er, at du er nysgerrig og har lyst til at arbejde med alle aspekter af offentligt indkøb.
Det vil være en fordel, hvis du:
- har en god forståelse for, hvordan en politisk styret organisation fungerer, og kan navigere i krydsfeltet mellem faglighed, økonomi og drift
- er imødekommende og kan tilpasse din kommunikation til forskellige målgrupper så budskabet bliver klart og præcist, både skriftligt og mundtligt
- er samarbejdsorienteret og kan skabe gode relationer på tværs af organisationen
- er god til at skabe ejerskab hos ledere og medarbejdere og kan motivere andre til at ændre vaner og arbejdsgange
- er nysgerrig på andre fagområders opgaver og udfordringer og kan omsætte deres behov til konkrete indkøbsløsninger
- har god forståelse for processer og flair for projektledelse og mødefacilitering
- har forståelse for data og er vant til at arbejde struktureret i Excel/Python/R eller lignende
- kan kombinere strategisk overblik med en praktisk og løsningsorienteret tilgang og har gennemslagskraft til at udfordre eksisterende arbejdsgange og skabe konkrete forandringer
I din ansøgning vil vi gerne høre, hvorfor du har lyst til at arbejde med at udvikle kommunens indkøb, og hvilke konkrete erfaringer du kan bringe i spil – gerne med dine egne eksempler.
Ansættelse Du vil blive ansat i Center for Økonomi og Indkøb, som er en central stabsenhed med tre afdelinger: Udbud og Indkøb, Økonomistyring og Dataanalyse samt Finans og Regnskab. Vi arbejder tæt sammen med direktionen og den øvrige organisation – og vi har et stærkt fagligt fællesskab på tværs af de tre afdelinger.
Vi holder til på Lyngby Rådhus – centralt placeret ved Hovedgaden med kort afstand til Lyngby Station.
Du vil få mulighed for fleksible arbejdsforhold med mulighed for f.eks. hjemmearbejde.
Løn fastsættes efter kvalifikationer og gældende overenskomst.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte indkøbschef Mette Vinther på tlf. 21279350 eller contract manager Mette Nisted på tlf. 21123121.
Ansøgningsfrist er mandag d. 9. november kl. 9.00.
Vi forventer at holde første samtale med relevante kandidater d. 13. og 16. november og anden samtale d. 23. og 24. november.
Mere end en arbejdsplads: Hos os bliver du en del af et fællesskab med høj faglighed. Vi prioriterer kvalitet i opgaveløsningen og løfter i flok for at skabe de bedste resultater for Lyngby-Taarbæks borgere. Et stærkt kollegaskab er guld værd. Vi hjælper hinanden, griner sammen og interesserer os for, hvem vi er. Vi værdsætter forskellighed, og de styrker vi hver især bidrager med gennem vores baggrund, personlighed og evner. Hos os møder du tillidsfuld ledelse, trivsel, gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt plads til kreativitet og nytænkning. Samtidig holder vi fast i en god balance mellem arbejdsliv og fritidsliv.
