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Open nowPosted 193 days ago

Empfangsmitarbeiter:in / Front Office Manager:in (m/w/d)

ueberseeinsel-gmbh3 open roles

Where
Bremen
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowEmpfangsmitarbeiter:in / Front Office Manager:in (m/w/d)ueberseeinsel-gmbh · Bremen

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on ueberseeinsel-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 193 days ago

The posting

Über uns

Jetzt Teil der Denkmalstadt GmbH werden – ehemals Überseeinsel GmbH

2018 gründeten wir die Überseeinsel GmbH, um das ehemalige Kellogg´s-Areal in ein neues Stadtviertel zu verwandeln. Bis heute sind wir stark gewachsen und haben unser Wirkungsfeld ausgeweitet.

Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Mit der denkmalstadt GmbH realisieren wir außergewöhnliche Neubauten, widmen historische Gebäude um und halten eigenen Bestand – in Bremen, national und international. Wir finden neue Lösungen für nachhaltiges Bauen, für das Leben in Städten und Quartieren sowie für autofreie und grüne Stadtentwicklung. Eigenverantwortung geht bei uns über Hierarchie und Ideen über Konventionen. Denk mal die Stadt neu – mit uns!

Unsere Büros in Bremen liegen mitten in unserem Plangebiet auf der Überseeinsel, in der Überseestadt und direkt an der Weser. Von hier aus erreichen wir alle Bauprojekte in Bremen quasi „zu Fuß“ und koordinieren und bewirtschaften weitere Projekte und Objekte auf Norderney, Rømø und Borkum, in Hamburg, Hannover und Lübeck. So können wir dir eine langfristige berufliche Perspektive mit viel Abwechslung bieten. Dazu gibt es ein Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitenden, das sich gegenseitig unterstützt – und natürlich ein attraktives Gehalt und zusätzliche Benefits.

In unserem Team arbeiten Projektentwicklerinnen im Bau- und Infrastrukturbereich, Architekt:innen, TGAs, Immobilienkaufleute, Haustechniker:innen, Buchhalter:innen und Verwaltungskräfte.

Zur Verstärkung unseres Bremer Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Empfangsmitarbeiter:in / Front Office Manager:in (m/w/d)

Deine Position – gestalte die Zukunft unserer Projekte

In dieser zentralen Rolle am Empfang bist du die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgst für einen professionellen, freundlichen ersten Eindruck bei Gästen und Kunden.

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs
  • Strukturierung und Optimierung von Büroprozessen und -abläufen
  • Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Lieferantenkoordination Reisemanagement (Buchungen, Abrechnungen, Reiseunterlagen)
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
  • Betreuung der zentralen Telefonanlage sowie Sicherstellung der Zugangskontrolle
  • Organisation und Koordination der Konferenzräume inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Verwaltung der zentralen Postfächer sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Dein Profil – das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent

Was wir Dir bieten

Die denkmalstadt GmbH bietet Dir eine langfristige Perspektive mit einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit!

Deine Vorteile bei uns:

  • Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Finanzielle Vorteile: Attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge zu nutzen
  • Gesundheit & Mobilität: Firmenfitness, BusinessBike, Zuschuss zur Bildschirmbrille sowie Zugang zu einer betrieblichen Sozialberatung
  • Mitarbeiterangebote: Zugang zu Vorteilsportalen (z. B. Corporate Benefits) und regionalen Gutscheinsystemen
  • Exklusive Kooperationen: Vergünstigungen bei ausgewählten Gastronomiebetrieben, Sonderkonditionen bei Hotelübernachtungen in der Guldsmeden-Gruppe sowie ermäßigter Eintritt für die Nutzung unserer Eislaufbahn
  • Extras mit Spaßfaktor: Mitarbeiterevents und gemeinsame Feierabendrunden
  • Karriere & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
  • Teamspirit: Ein engagiertes Team, das gegenseitige Unterstützung und partnerschaftliche Zusammenarbeit lebt
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Attraktive Prämie bei erfolgreicher Empfehlung neuer KollegInnen

Jetzt bist Du dran!

Hast Du Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Bewirb dich in nur wenigen Minuten – ein Lebenslauf wäre super, ein Anschreiben kein Muss aber gern gesehen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against ueberseeinsel-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on ueberseeinsel-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    ueberseeinsel-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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