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Job Description
Contexto Organizacional
ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja por la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de las mujeres; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.
ONU Mujeres colabora en Venezuela a través de su oficina regional, en apoyo a la Oficina Coordinador Residente (OCR) y al Equipo País de las Naciones Unidas (UNCT), con su rol normativo en materia de género de la ONU enmarcado en la Agenda 2030, para apoyar los esfuerzos nacionales en relación con los objetivos de igualdad de género. Reportando directamente a la Directora Regional Adjunta para América Latina y el Caribe, y trabajando en estrecha coordinación con la OCR, la persona Analista de Coordinación de Programa es responsable de coordinar la implementación y el monitoreo diario del portafolio del Fondo de Mujeres para la Paz y la Acción Humanitaria (WPHF) en Venezuela.
La persona Analista de Coordinación de Programa trabaja en estrecha colaboración con socios nacionales y subvencionados, la Secretaría del WPHF, el personal regional pertinente de ONU Mujeres y otras partes interesadas para garantizar la planificación efectiva del portafolio, la implementación, el monitoreo financiero, la gestión de riesgos, la presentación de informes y la gestión del conocimiento.
Alcance de Trabajo
Funciones Claves y Rendición de Cuentas
1. Coordinar el Portafolio del Fondo de Mujeres para la Paz y la Acción Humanitaria (WPHF), incluyendo monitoreo y presentación de informes:
- Coordinar el desarrollo e implementación del plan de trabajo general del portafolio de acuerdo con la Nota Estratégica, las Directrices Operativas del WPHF y el documento de programa.
- Recopilar insumos y coordinar la preparación de planes de trabajo, informes narrativos periódicos de avance e informes de estado de gastos para el Comité de Dirección del WPHF y ONU Mujeres.
- Coordinar las convocatorias y sesiones del Comité de Dirección de manera semestral.
- Establecer sistemas para la planificación, implementación y monitoreo de proyectos, en colaboración con las organizaciones subvencionadas.
- Registrar y mantener documentos sobre actividades, asuntos y riesgos relevantes del programa.
- Recopilar y compilar toda la información necesaria para el monitoreo y la presentación de informes sobre programas y proyectos, desde la fase de planificación hasta las etapas de evaluación.
- Monitorear la implementación de actividades y el gasto de fondos; realizar visitas periódicas de monitoreo en terreno.
- Proporcionar insumos sobre las actividades y resultados del programa WPHF para los informes de la Oficina de País y del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas.
- Monitorear la asignación y desembolso de fondos a las organizaciones participantes y garantizar la liquidación oportuna para todos los subvencionados trimestralmente.
2. Orientar la coordinación con socios nacionales/subvencionados y otras partes interesadas:
- Coordinar relaciones con socios nacionales y subvencionados para apoyar la implementación y expansión del portafolio del WPHF, identificar problemas potenciales y sugerir soluciones oportunas.
- Supervisar y realizar evaluaciones de capacidad institucional de las organizaciones seleccionadas antes de la firma del acuerdo, identificando riesgos financieros, operativos y de salvaguardias.
- Diseñar e implementar un plan de apoyo técnico continuo y fortalecimiento institucional para organizaciones de base lideradas por mujeres, garantizando asistencia técnica en Gestión Basada en Resultados (RBM), salvaguardias (PSEAH - Protección contra la Explotación y el Abuso Sexual) y presupuesto.
- Actuar como punto focal operativo diario en Venezuela para la Secretaría del WPHF (en Ginebra), respondiendo a solicitudes de información y manteniendo informado/a al/a la Oficial de Programa designado/a de la Secretaría sobre los avances a nivel de país.
3. Construir alianzas y apoyar el desarrollo de estrategias de movilización de recursos:
- Proporcionar insumos para el desarrollo de alianzas y estrategias de movilización de recursos, especialmente en relación con la expansión del portafolio del WPHF.
- Participar en grupos de trabajo y reuniones de coordinación en representación de la Oficina de País, según le sea asignado.
4. Promover y facilitar la creación y gestión del conocimiento y la comunicación:
- Documentar el proceso de implementación del programa y sus productos.
- Diseñar y realizar visitas periódicas de campo para verificar el avance de los proyectos, recopilar historias de impacto y monitorear directamente los indicadores globales obligatorios del WPHF.
- Contribuir al intercambio de información y aportar insumos para la elaboración de productos de conocimiento a nivel interno y externo del programa.
- Apoyar la recolección de activos de comunicación como fotografías, entrevistas, testimonios, entre otros.
- Coordinar la organización de principales campañas de abogacía, eventos, capacitaciones, talleres y productos de conocimiento.
El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y de la Organización.
Supervisión: Supervisa directamente la posición de Asociada/o de Programa (N-PPSA 6).
Competencias
Valores Fundamentales:
- Respeto por la Diversidad
- Integridad
- Profesionalismo
Competencias Corporativas:
- Conciencia y Sensibilidad respecto a Temas de Género
- Rendición de Cuentas
- Solución Creativa de Problemas
- Comunicación Efectiva
- Colaboración Inclusiva
- Compromiso con las Partes Interesadas
- Liderar con el Ejemplo
Por favor, visite este enlace para obtener más información sobre los valores fundamentales y las competencias de ONU Mujeres:
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
- Buenas habilidades de formulación, implementación, monitoreo y evaluación de programas.
- Buenas habilidades de gestión presupuestaria y financiera.
- Sólido conocimiento de la Gestión Basada en Resultados (RBM).
- Capacidad para recopilar e interpretar datos, extraer conclusiones lógicas y presentar hallazgos y recomendaciones.
- Sólidas habilidades analíticas.
- Conocimiento de los sistemas de gestión de programas de la ONU.
Requisitos y Calificaciónes Mínimas:
Educación y Certificaciones:
- Título de Maestría o equivalente en desarrollo internacional, administración pública, estudios de género, ciencias sociales, paz y seguridad, acción humanitaria u otras áreas afines es requerido.
- Título universitario de primer nivel (Licenciatura) en combinación con dos años adicionales de experiencia calificada puede ser aceptado en lugar del título universitario avanzado.
Experiencia:
- Al menos dos (2) años de experiencia progresiva con maestría, o cuatro (4) años con licenciatura, en gestión de programas o portafolios relacionados con la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres (planificación, implementación, monitoreo o presentación de informes).
- Experiencia de trabajo con socios nacionales, organizaciones de la sociedad civil o beneficiarios de subvenciones es requerida.
- Experiencia en el uso de herramientas informáticas y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y hojas de cálculo/bases de datos es requerida.
- Experiencia en programas de concesión de subvenciones (grant-making) o portafolios de múltiples socios es deseable.
- Experiencia en monitoreo financiero, informes a donantes o RBM es deseable.
- Experiencia de trabajo en el sistema de las Naciones Unidas u otra organización internacional de desarrollo es deseable.
- Experiencia realizando evaluaciones de capacidad de socios, gestión de riesgos de programas o brindando apoyo de fortalecimiento institucional es deseable.
Idiomas:
- Dominio fluido del idioma español es requerido.
- Conocimiento de trabajo del idioma inglés es deseable.
