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Job Description
Aproximación por Niveles (Tiered Approach)
De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde:
Nivel 0: Personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
Nivel 1: Otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas
Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos
Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.
Background
El/la motorista demuestra un enfoque orientado al cliente, un alto sentido de responsabilidad, cortesía, tacto y la capacidad de trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.
El/la motorista brinda servicios de conducción al personal de operaciones y programas en la oficina de país, consultores y expertos y personal de las Naciones Unidas en misión. También brinda apoyo administrativo básico periódico en el inventario, el protocolo y otros flujos de trabajo operativos.
El Conductor debe tener un alto nivel de conciencia y alerta ante amenazas potenciales y ser capaz de anticipar y evitar/reaccionar de manera creativa y flexible ante situaciones de riesgo.
El/la motorista brindará apoyo administrativo cuando sea necesario.
Alcance del trabajo
- Garantiza la prestación de servicios de conducción fiables y seguros mediante a) la conducción de vehículos de oficina para el transporte del personal autorizado y la entrega y recogida de correo, documentos y otros artículos y b) reuniones con el personal oficial y los visitantes en el aeropuerto, tramitación de visados y trámites aduaneros cuando sea necesario.
- El Conductor debe mostrar un alto nivel de conciencia y alerta ante amenazas potenciales y ser capaz de anticipar y evitar/reaccionar de manera creativa y flexible ante situaciones de riesgo.
- Asegura el ahorro de costos mediante el uso adecuado del vehículo a través del mantenimiento preciso de los registros diarios del vehículo, la provisión de insumos para la preparación de los planes e informes de mantenimiento del vehículo.
- Asegura el adecuado mantenimiento diario del vehículo asignado a través de reparaciones menores oportunas, arreglos para reparaciones mayores, cambios de aceite oportunos, revisión de llantas, frenos, lavado de autos, etc. Limpieza del vehículo al menos 1 vez a la semana, control de insumos de bioseguridad dentro del vehículo.
- Asegura la disponibilidad de todos los documentos/suministros requeridos, incluido el seguro del vehículo, los registros del vehículo, el directorio de la oficina, el mapa de la ciudad/país, el botiquín de primeros auxilios y las piezas de repuesto necesarias.
- Asegura que se tomen todas las acciones inmediatas requeridas por las normas y reglamentos en caso de involucrarse en accidentes.
- Brinda apoyo periódico a los deberes administrativos en la oficina, incluidos los procesos de protocolo básico, así como también ayuda en los procesos de inventario de activos, preparación de agendas para misiones y otro apoyo logístico, como el procesamiento (incluido el archivo/fotocopiado y envío) de documentación relacionada a visados, tarjetas de residencia y otras actividades que puedan ser delegadas.
Acuerdo institucional:
Bajo la guía y supervisión del/a Gerente de Operaciones y Asociado/a Ejecutivo/a de la Representación, el/la motorista brinda servicios de conducción confiables y seguros que garantizan una alta precisión en el trabajo.
Competencias Core
- Lograr resultados: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
- Pensar de forma innovadora: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
- Aprendizaje Continuo: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
- Adaptarse con agilidad: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
- Actuar con determinación: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
- Compromiso y asociación: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
- Favorece la diversidad y la inclusión: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.
Competencias multifuncionales y técnicas
Área Temática
Nombre
Definición
Administración y operaciones
Gestión de vehículos
Conocimiento de políticas y procedimientos sobre gestión de flota
Administración y operaciones
Gestión de registros y correspondencia
Capacidad para recopilar, registrar, mantener y entregar correo y valijas del PNUD; capacidad para gestionar archivos
Gestión del negocio
Comunicación
Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto por escrito como verbalmente; para adaptar
los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia
Gestión del negocio
Satisfacción del cliente/Gestión de clientes
Capacidad para responder de manera oportuna y apropiada con un sentido de urgencia, proporcionar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones oportunos y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes.
Ética
Conocimiento de las políticas de las Naciones Unidas: Ética
Conocimiento y comprensión del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y otras políticas relacionadas con la ética y la integridad.
Calificaciones mínimas
Educación:
- Educación Secundaria requerida (de preferencia bachillerato completo) . Licencia de conducir vigente (anexar evidencias)
Experiencia:
- 2 años de experiencia laboral como conductor; historial de manejo seguro; conocimiento de las normas y reglamentos de conducción y habilidades en reparaciones menores de vehículos;
- Al menos 2 años de experiencia dentro del Sistema de las Naciones Unidas es deseable.
- Deseable si posee cursos de manejo a la defensiva, seguridad en el terreno entre otros. (anexar evidencia)
- Deseable conocimiento básico de paquete de software Office (MS Word, Excel etc)
Habilidades requeridas:
- Habilidad para realizar una variedad de tareas y deberes repetitivos y rutinarios.
- Habilidad para revisar datos, identificar y ajustar discrepancias.
- Capacidad para manejar un gran volumen de trabajo posiblemente bajo limitaciones de tiempo.
- Buen conocimiento de las normas y reglamentos administrativos.
- Capacidad para operar y mantener una variedad de máquinas comerciales computarizadas y equipos de oficina para brindar un servicio eficiente.
- Habilidad para organizar y completar múltiples tareas estableciendo prioridades.
- Demuestra un excelente conocimiento de las normas y reglamentos de conducción y habilidades en reparaciones menores de vehículos.
- Demuestra un excelente conocimiento de los problemas de seguridad.
Idioma requerido:
Fluidez en español. La familiaridad con un segundo idioma de las Naciones Unidas es una ventaja, pero no es un requisito.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
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