The posting
Job Description
Le Poste:
La République démocratique du Congo (RDC) exécute son deuxième Recensement Général de la Population et de l'Habitat (RGPH). La gestion des opérations financières d'un projet de cette envergure — impliquant des fonds communs multi-bailleurs, d'importantes opérations de terrain dans 26 provinces, des dizaines de milliers d'agents de terrain temporaires et un volume élevé d'achats — exige une gestion financière rigoureuse, de la transparence et le respect strict des règles financières des Nations Unies.
Sous l'orientation générale du/de la Chargé(e) des opérations de l'UNFPA et la supervision directe du/de la Coordonnateur/trice du programme de recensement, l'Associé(e) aux finances apporte un soutien financier, comptable et opérationnel essentiel au projet de recensement. Le/la titulaire du poste assure l'exécution efficace et transparente des services financiers, traite des transactions complexes, suit l'exécution budgétaire et veille au respect de l'Approche harmonisée des remises de fonds (HACT) pour les partenaires d'exécution.
Comment vous pouvez faire la différence :
L'UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de réaliser un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le Plan stratégique de l'UNFPA pour 2026-2029 formule la réponse de l'organisation à un environnement mondial complexe, offrant une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il est conçu pour accélérer la mise en œuvre du Programme d'action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d'ici 2030. Ce mandat est poursuivi en se concentrant sur quatre résultats interconnectés : mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux violences basées sur le genre et aux pratiques néfastes ; et s'adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur des données probantes et sur les droits humains.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d'un personnel intègre et éthique, incarnant ces normes et standards internationaux et prêt à les défendre avec courage et conviction.
L'UNFPA recherche des candidat(e)s capables de transformer, d'inspirer et d'obtenir des résultats durables à fort impact, tout en assurant des relations extérieures, une communication, un renforcement des partenariats et une mobilisation des ressources efficaces dans un paysage de développement et de financement en mutation rapide. Nous avons besoin de collaborateurs/trices transparent(e)s, d'une rigueur exceptionnelle dans la gestion des ressources qui leur sont confiées, et qui s'engagent à fournir l'excellence dans les résultats des programmes.
Objectif du poste :
L'Associé(e) aux finances veille à ce que la gestion financière du Projet d'appui au recensement soit menée avec une grande précision, intégrité et dans le respect strict des règles et règlements financiers de l'UNFPA ainsi que des exigences des bailleurs de fonds. Le/la titulaire joue un rôle central dans le traitement des paiements opérationnels et sur le terrain, la vérification de la documentation financière des partenaires d'exécution nationaux (Bureau Central du Recensement / INS) et la facilitation de la présentation ponctuelle des rapports financiers.
Vos responsabilités:
1. Gestion financière et traitement des transactions dans l'ERP
- Traiter et vérifier toutes les transactions financières (pièces comptables, demandes d'achat, bons de commande, paiements des fournisseurs et demandes de remboursement de frais de déplacement) liées au projet de recensement dans le système de planification des ressources de l'entreprise de l'UNFPA (Quantum).
- Assurer le respect strict des directives financières de l'UNFPA, la codification correcte du plan comptable, la disponibilité des fonds et l'application des contrôles internes standards avant le traitement des paiements.
- Gérer un volume élevé de paiements opérationnels et de fournisseurs pour les prestataires du recensement, les partenaires logistiques et les consultants internationaux/nationaux.
- Rapprocher les comptes financiers du recensement, suivre les engagements non liquidés (bons de commande) et tenir à jour les journaux financiers et les fiches de suivi.
2. Opérations de terrain et gestion des décaissements
- Faciliter la mise en place des paiements pour la cartographie de terrain, le recensement pilote et les activités de dénombrement principal, y compris les indemnités de terrain, les allocations de transport et les avances opérationnelles dans les 26 provinces.
- Coordonner les mécanismes modernes de décaissement (tels que le Mobile Money, les virements bancaires directs et la logistique sécurisée des fonds sur le terrain) pour s'assurer que les agents de terrain et les recenseurs soient payés avec précision et en temps opportun.
- Effectuer les rapprochements post-décaissement, en collectant et en vérifiant les états de paie du terrain, les listes de présence et les justificatifs de paiement
3. Appui aux partenaires d'exécution et gestion du HACT
- Traiter les avances de fonds, les paiements directs et les remboursements destinés aux entités nationales du recensement (Bureau Central du Recensement - BCR et Institut National de la Statistique - INS).
- Examiner et vérifier les formulaires d'autorisation de paiement et de certificat de dépenses (FACE) soumis par les partenaires nationaux quant à leur exactitude, aux pièces justificatives et à leur conformité avec les plans de travail approuvés.
- Veiller au respect des normes de gestion financière HACT, en appuyant les micro-évaluations, les contrôles ponctuels (spot checks) et les audits financiers des partenaires d'exécution.
- Fournir des conseils techniques et des formations régulières au personnel financier du BCR sur les procédures financières et les normes d'établissement de rapports de l'UNFPA.
4. Contrôle budgétaire, élaboration de rapports et conformité vis-à-vis des bailleurs
- Suivre le taux d'exécution des dépenses du projet de recensement par rapport aux plans de travail annuels approuvés et aux allocations des fonds communs multi-bailleurs.
- Préparer des synthèses financières régulières, des rapports d'utilisation du budget et des tableaux financiers requis pour la direction de l'UNFPA, les rapports d'avancement des bailleurs de fonds (ex. Banque mondiale, BAD, bailleurs bilatéraux) et les réunions du comité de pilotage.
- Apporter un appui à la préparation du budget, aux révisions budgétaires et aux activités de clôture financière de fin d'année pour le projet de recensement.
5. Support aux audits et gestion des archives
- Conserver des dossiers financiers numériques et physiques complets, organisés et prêts pour les audits, en veillant à ce que l'ensemble des pièces justificatives, factures et approbations soient archivés en toute sécurité.
- Faciliter les missions d'audit interne et externe en servant de point focal clé pour l'extraction de la documentation financière et la réponse aux demandes d'information des auditeurs.
Qualifications and Experience:
Education:
Diplôme d'études secondaires achevé (baccalauréat) obligatoire. Un diplôme universitaire (Licence/Bachelor) en finance, comptabilité, gestion financière, commerce ou administration des affaires est souhaitable.
Connaissances et expérience:
- Minimum 6 ans d'expérience pertinente en comptabilité, gestion financière ou administration générale.
- Expérience dans le traitement d'un volume élevé de transactions financières au sein d'une organisation internationale, d'une agence des Nations Unies, d'une ONG ou d'un projet financé par de grands bailleurs de fonds.
- Expérience pratique de l'utilisation des systèmes ERP des Nations Unies, tels que Quantum, très souhaitable.
- Une expérience pratique des décaissements sur le terrain, des paiements par Mobile Money et de la gestion de subventions multi-bailleurs en RDC ou dans des contextes similaires constitue un atout.
Langues :
Maîtrise du français et connaissance professionnelle de l'anglais requises.
Compétences requises:
Valeurs:
- Faire preuve d'intégrité
- Démontrer un engagement envers l'UNFPA et le système des Nations Unies
- Valoriser la diversité culturelle
- Accueillir le changement
Compétences de base:
- Obtenir des résultats
- Être responsable
- Développer et appliquer son expertise professionnelle / son sens des affaires
- Penser de manière analytique et stratégique
- Travailler en équipe / gérer ses relations et soi-même
Compétences fonctionnelles :
- Établissement de rapports financiers et traitement des opérations
- Gestion des ressources financières
Rémunération et avantages sociaux:
Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie ainsi que d’autres avantages applicables.
Environnement de travail à l’UNFPA:
L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.Nous nous engageons à garantir la parité entre les sexes au sein de l’organisation et encourageons donc vivement les femmes à postuler.Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des minorités ethniques, des populations autochtones, les personnes en situation de handicap ainsi que les membres d’autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à présenter leur candidature.Des aménagements raisonnables peuvent être accordés, sur demande, aux candidats en situation de handicap afin de faciliter leur participation au processus de recrutement.L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de recrutement, de formation, de rémunération et de sélection, sans distinction fondée sur les caractéristiques personnelles ou les différentes dimensions de la diversité.La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de la politique de gestion des ressources humaines de l’UNFPA. Cliquez ici pour en savoir plus.
Avis important:
La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références professionnelles, à une aptitude médicale, à l’obtention d’un visa ainsi qu’à d’autres formalités administratives.
L’UNFPA ne perçoit aucun frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d’entretien, de test ou tout autre frais lié au processus de candidature ou de recrutement. L’UNFPA ne demande pas non plus d’informations relatives aux comptes bancaires des candidats.
