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Job Description
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’organisme des Nations Unies qui œuvre à l’avènement d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour la période 2026-2029 définit la réponse de l’organisation face à un contexte mondial complexe, en proposant une feuille de route axée sur la résilience et le renouveau. Il a pour objectif d’accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) ainsi que la réalisation des Objectifs de développement durable à l’horizon 2030. Ce mandat repose sur quatre résultats interdépendants : répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; éliminer les décès maternels évitables ; mettre fin à la violence fondée sur le genre et aux pratiques néfastes ; et s’adapter aux évolutions démographiques grâce à des politiques fondées sur des données probantes et sur les droits humains.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin de collaborateurs et collaboratrices intègres et éthiques, qui incarnent ces normes et standards internationaux et qui les défendent avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des profils capables d’impulser un changement, d’inspirer les autres et d’obtenir des résultats durables à fort impact, tout en assurant une gestion efficace des relations extérieures, de la communication, du développement de partenariats et de la mobilisation des ressources dans un paysage du développement et du financement en constante évolution. Nous recherchons des personnes transparentes, exemplaires dans la gestion des ressources qui leur sont confiées, et déterminées à atteindre l’excellence dans les résultats de leurs programmes.
Objectif du poste :
Le/La Spécialiste en Planification, S&E dirigera efficacement la planification des résultats, le suivi, la production de rapports, la communication et l'évaluation des programmes et des projets.
Vous serez responsable de :
A. Planification des résultat
Fournir des orientations au bureau pays pour définir les résultats
- Diriger l'élaboration des théories du changement des programmes et projets en tenant compte des contextes passés, présents et futurs.
- Diriger l'élaboration de cadres de suivi et d'évaluation (M&E) de qualité, y compris le plan de suivi et d'évaluation budgétisé du programme de pays.
- Fournir des contributions pertinentes à la formulation du Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF), plus particulièrement l'analyse commune de pays (CCA), la priorisation stratégique, la théorie du changement, le cadre de résultats et les plans de travail conjoints.
- Diriger l'élaboration des plans de résultats annuels et pluriannuels.
- Soutenir l'élaboration de plans de travail pour opérationnaliser les résultats.
- Faciliter et contribuer de manière substantielle à l'élaboration des plans de suivi sur le terrain et des processus d'assurance qualité.
- Faciliter la production de données probantes et de leçons apprises pour soutenir une planification et une programmation basées sur des données probantes.
B. Suivi
Fournir des conseils techniques et superviser le suivi et la traçabilité des résultats par rapport aux cibles au niveau des programmes et du plan stratégique de l'UNFPA
- Diriger le suivi des plans de résultats annuels.
- Diriger les revues annuelles des projets et programmes.
- Faciliter les revues à mi-parcours des projets et programmes.
- Diriger le suivi des plans de travail en collaboration avec le personnel du programme.
- Soutenir le suivi sur le terrain, coordonner avec l'équipe du programme et promouvoir l'utilisation des recommandations des visites de suivi.
- Soutenir la collecte et l'analyse de données et de preuves, y compris les indicateurs de niveau supérieur, et superviser les contrôles réguliers de la qualité des données.
- Participer activement et diriger les groupes de résultats conjoints des Nations Unies et d'autres mécanismes de suivi conjoints.
- Fournir des contributions pour la mise en œuvre de pratiques de suivi adaptatives et innovantes telles que le suivi à distance, le suivi en temps réel, etc.
- Contribuer à la mise en œuvre des plans d'assurance, y compris les contrôles ponctuels (spot checks).
C. Rapports sur les résultats et communication des résultats
Superviser la communication des résultats aux publics internes (haute direction) et externes (donateurs)
- Collecter des données quantitatives et qualitatives.
- Compiler et analyser les données des projets et présenter des rapports analytiques pour éclairer la production de rapports et la prise de décision.
- Élaborer des rapports de résultats de qualité.
- Diriger la communication des résultats pour les publics internes et externes en étroite collaboration avec le personnel de communication.
- Fournir les résultats et les données requis pour produire des rapports externes tels que le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable.
- Soutenir la production et la diffusion de rapports de résultats sur la mise en œuvre du plan stratégique de l'UNFPA et des programmes régionaux.
D. Évaluation
Fournir un appui technique aux programmes dans la mise en œuvre de la politique d'évaluation de l'UNFPA Mali
- Diriger et fournir un soutien technique à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan d'évaluation budgétisé dans le bureau de pays/programme, y compris une mise à jour annuelle et un suivi régulier de la mise en œuvre des évaluations planifiées.
- Gérer et garantir la qualité de tous les processus et produits d'évaluation conformément à la politique d'évaluation de l'UNFPA et aux normes de qualité de l'évaluation (EQA) de l'UNFPA.
- Gérer les évaluations décentralisées au niveau national.
- Élaborer les termes de référence (TdR) des évaluations décentralisées, assurer l'assurance qualité des rapports de démarrage et finaux d'évaluation.
- Fournir des conseils sur la pertinence et la conception des évaluations (méthodes, portée des travaux, proposition technique et qualification des consultants), y compris sur la conduite, la gestion, la communication stratégique et l'utilisation des évaluations.
- Assurer le leadership dans les travaux inter organisations et de coordination sur le M&E au niveau national, y compris des conseils techniques pour les évaluations de l'UNSDCF.
- Assurer la diffusion des résultats d'évaluation et veiller à ce que les résultats soient intégrés dans la formulation et la mise en œuvre des programmes.
E. Gestion des connaissances et culture de résultats
Contribuer à la gestion des connaissances et au maintien d'une culture de résultats
- Assurer la mise en œuvre des principes et des normes de la gestion axée sur les résultats (GAR).
- Fournir un appui technique aux partenaires d'exécution pour le renforcement du développement des capacités en matière de gestion axée sur les résultats.
- Promouvoir les interventions visant à utiliser les résultats et démontrer la gestion adaptative.
- Identifier, diffuser et utiliser les bonnes pratiques, les leçons apprises et les connaissances.
- Soutenir la communication des résultats en collaboration avec le personnel concerné.
- Coordonner l'élaboration des réponses de la direction à toutes les évaluations dans les six semaines suivant leur achèvement, y compris les mises à jour trimestrielles sur la mise en œuvre des plans d'action des réponses de la direction aux évaluations.
Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être requises par la direction de l'UNFPA.
Indicateurs clés de performance :
- Soutien technique de qualité et opportun à l'équipe de programme et aux partenaires d'exécution, conformément au plan de travail.
- Systèmes de suivi/contrôle de qualité et opportuns élaborés et mis en œuvre.
- Synthèse et soumission en temps opportun de rapports de qualité et précis.
- Outils de gestion des connaissances de qualité.
- Soutien de qualité aux processus d'évaluation, y compris la réalisation en temps opportun des évaluations crédibles et de haute qualité.
- Complétude des certificats de cours en ligne (1) Comment gérer les évaluations de Programme Pays; et (2) Gestion Axée sur les Résultats à UNFPA
Qualifications et expérience :
Éducation :
Diplôme de Master (ou équivalent) en statistiques, économie, santé, démographie/population et/ou toute autre discipline des sciences sociales connexe.
Connaissances et expérience :
- Au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente au niveau dans le domaine du suivi évaluation, de la production de rapports et de l'évaluation, y compris une expérience confirmée dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de suivi complets.
- Expérience dans l'utilisation de logiciels de collecte et d'analyse de données.
- Expérience dans l'analyse critique des cadres de résultats de programmes, en particulier en ce qui concerne la logique interne et la cohérence entre les résultats de différents niveaux (projet, programme, pays, etc.).
- Une expérience au sein des Nations Unies, de l'UNFPA et/ou d'une autre organisation multilatérale, ainsi qu'une expérience de travail sur le terrain, sont un atout.
- Bonne connaissance du mandat de l'UNFPA
- Solide connaissance de la formulation et de la mise en œuvre des programmes et de la gestion axée sur les résultats.
- Solide connaissance du suivi et de l'évaluation, de la conception d'évaluation, de la collecte et de l'analyse des données, et de la production de rapports.
- Une bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations Unies est un avantage.
- Capacité à fournir des conseils stratégiques et un appui aux partenaires d'exécution. Capacité à interagir avec les donateurs.
- Capacité à synthétiser les données sur la performance des programmes et à produire des rapports analytiques.
- Solides compétences en analyse et en rédaction de rapports.
- Solides compétences en planification, définition d'objectifs, priorisation et organisation.
- Capacité à prêter une attention rigoureuse aux détails.
- Bonnes compétences en gestion du personnel, en résolution de conflits et en négociation.
- Capacité à travailler sur différents sites géographiques.
- Excellentes compétences en informatique et systèmes d'information (MS Access, MS Excel, MS Project, MS Word, CSPro, SPSS, Stata, NVivo, KoboToolbox/KoboCollect, Power BI).
Langues :
La maîtrise du français est requise, la capacité de travailler en anglais est un atout.
