Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 32 days ago

Asystent/Asystentka ds. administracji

unicefpolska5 open roles

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAsystent/Asystentka ds. administracjiunicefpolska

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on unicefpolska's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 32 days ago

The posting

UNICEF ratuje życie dzieci, broni ich praw i pomaga im wykorzystać potencjał, jaki posiadają. Nigdy się nie poddajemy! Pracujemy w najtrudniejszych miejscach na świecie, aby dotrzeć do najbardziej pokrzywdzonych dzieci. W ponad 190 krajach i terytoriach pracujemy #dlakazdegodziecka, aby budować lepszy świat dla wszystkich. Przed, w trakcie i po kryzysach humanitarnych jesteśmy na miejscu, niosąc ratującą życie pomoc i nadzieję dzieciom i ich rodzinom. Realizujemy nie tylko działania pomocowe, ale także edukacyjne. Wierzymy, że edukacja to jedna z najbardziej skutecznych form zmieniania świata. W Polsce wspieramy wdrażanie Konwencji o prawach dziecka, monitorując jej realizację oraz przygotowując rekomendacje systemowych zmian. Prowadzimy działania edukacyjne i rzecznicze, współpracując z administracją publiczną, samorządami, szkołami i organizacjami pozarządowymi. Szczególną uwagę poświęcamy wzmocnieniu głosu dzieci i młodzieży oraz tworzeniu przestrzeni do ich aktywnego udziału w życiu społecznym. Kariera w UNICEF Polska to nie tylko praca – to misja, dzięki której dołączysz do globalnej społeczności dążącej do poprawy warunków życia dzieci na całym świecie.

Do naszego biura poszukujemy Asystentki/Asystenta ds. administracji. (umowa zlecenie)

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji oraz pomoc w zarządzaniu pracą biura w wymiarze ok. 20h tygodniowo. (z możliwością zwiększenia ilości godzin w razie potrzeby)

  • codzienne wsparcie pracowników i zarządu,
  • obsługa recepcji (w tym koordynowanie kalendarzy sal konferencyjnych),
  • zarządzanie korespondencją mailową (skrzynka mailowa komitetu UNICEF) oraz telefoniczną (odbieranie i przekierowanie połączeń),
  • dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie; kierowanie interesantów do odpowiednich osób,
  • administracja dostępem do przestrzeni biurowej, sprzętem audiowizualnym, ewidencja czytników,
  • obsługa gości i współpraca z recepcją/ochroną budynku,
  • wszelki kontakt z administracją budynku (w tym zgłaszanie usterek i kontakt z technikami odnośnie napraw i remontów),
  • obsługa paczek kurierskich i poczty - ewidencja i dystrybucja korespondencji,
  • zakupy artykułów biurowych (artykuły papiernicze i spożywcze),
  • opisywanie faktur związanych z zakupami do biura i usługami dla pracowników,
  • ewidencja i raportowanie kosztów - współpraca z księgowością,
  • wsparcie przy onboardingu nowych pracowników,
  • współorganizacja eventów (spotkania, poczęstunki).

Oczekiwania

  • wielozadaniowość, umiejętność rozwiązywania problemów, dostosowywanie się do dynamiki miejsca pracy,
  • otwartość na ludzi i szacunek również w sytuacji konfliktowej.

Mile widziana:

  • umiejętność obsługi urządzeń audiowizualnych.

Dyspozycyjność:

  • praca stacjonarna w wymiarze min 20h w tygodniu* (godziny do uzgodnienia & w razie potrzeby/nieobecności osoby zastępowanej – tymczasowe zwiększenie ilości godzin pracy).
  • umowę zlecenie (min 20h tygodniowo),
  • stawkę 32-35 zł brutto/h,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji humanitarnej,
  • pracę w przyjaznym biurze na warszawskim Żoliborzu.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against unicefpolska's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on unicefpolska's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    unicefpolska's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.