The posting
Onze klant is actief in de transportsector.
Jobomschrijving
Unique Menen is op zoek naar een administratief logistiek bediende voor de regio Rekkem.
Wat zal je moeten doen?
- Administratieve verwerking – je staat in voor de correcte input van gegevens in Logis, het Warehouse Management System van Intertrans, en houdt de logistieke bestanden up-to-date bij wijzigingen.
- Communicatie en orderopvolging – je onderhoudt contacten met leveranciers, interne medewerkers en klanten over orderstatussen, levertermijnen en andere logistieke aangelegenheden, zowel via e-mail als telefonisch.
- Transportorganisatie – je regelt interne transporten en/of transporten via onze logistieke partners en volgt deze actief op.
- Onthaal van chauffeurs – je ontvangt chauffeurs aan het loket en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling.
- Ondersteuning van het magazijn – je geeft pickingorders door aan de magazijnmedewerkers en communiceert de nodige prioriteiten binnen de pickingplanning.
- Facturatie en factuurcontrole – je staat in voor de facturatie en controleert, registreert en boekt aankoopfacturen.
- Documentbeheer – je ontvangt, registreert en klasseert documenten, maakt de nodige documenten op en voert diverse administratieve ondersteunende taken uit.
- Samenwerking binnen het team – je neemt taken van directe collega's over bij afwezigheid en draagt zo bij aan de continuïteit van de dagelijkse werking.
- Efficiëntieverbetering – je denkt actief mee over hoe logistieke en administratieve processen efficiënter kunnen verlopen en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.
Wie zoeken wij?
- Je hebt ervaring binnen de logistiek en beschikt over een goede kennis van logistieke processen.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je communiceert op een professionele en zakelijke manier met klanten, leveranciers, transportpartners en collega's.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij de verwerking van gegevens en documenten.
- Je bent stressbestendig en kan vlot omgaan met wisselende omstandigheden en onverwachte situaties.
- Je bent flexibel en kan verschillende taken combineren zonder het overzicht te verliezen.
- Je weet prioriteiten te stellen en houdt rekening met deadlines en operationele noden.
- Je bent een positieve teamplayer die collega's ondersteunt waar nodig.
- Je neemt initiatief en denkt actief mee over mogelijke efficiëntieverbeteringen.
- Je behoudt ook in een drukke werkomgeving je positieve ingesteldheid.



