The posting
Voor een stabiele en groeiende onderneming actief in de transport- en mobiliteitssector zoeken wij een veelzijdige Administratief Coördinator. In deze vertrouwensfunctie ben je de spil tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot, correct en efficiënt verlopen.
Jouw uitdaging
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en ondersteunt diverse bedrijfsprocessen. Hierdoor geniet je van een zeer gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
Je staat onder andere in voor:
- De administratieve opvolging van dossiers van aanvraag tot oplevering.
- De coördinatie van planningen, contacten met externe partners en algemene ondersteuning van het commercieel team.
- Facturatie, contractbeheer en het nauwkeurig verwerken van administratieve gegevens.
- Het beheer van interne procedures en ondersteunende kwaliteitsprocessen.
- De praktische organisatie van bedrijfsactiviteiten, evenementen en communicatieve acties.
- De opvolging van diverse administratieve dossiers met betrekking tot personeel, welzijn en algemene bedrijfswerking.
Jouw profiel
- Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen.
- Je bent zelfstandig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je communiceert vlot met collega's, klanten en externe partners.
- Je hebt een goede kennis van courante IT-toepassingen.
- Ervaring binnen een technische, automotive of transportomgeving is een groot pluspunt.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een troef.



